QuickBooksで小銭を処理する方法

事務管理者や簿記担当者が雑多な事務経費を支払うために手元に現金を持っていると便利です。ちょっとした現金基金は 少額の現金準備 - 通常200ドル未満 - 現地の金銭登録機または金庫に固定されている。従業員が小額現金を使用するとき、彼らは小額現金が使用された経費およびいくらが使用されたかのログを保存する必要があります。小額現金が少なくなったら、小額現金支出をQuickBooksに記録し、資金を補充するためにさらに現金を引き出します。

Petty Cash Bankアカウントを作成します。

1. 案内する 勘定科目一覧表 。画面の左下隅にあるアカウントをクリックして、 新しい。
2. 新しいアカウントタイプの場合は、を選択します。 バンク アカウントフィールドに ペティキャッシュ アカウント名として。
3. 次のように期首残高を維持します ゼロ そして選択 保存して閉じます。

小額現金基金のために引き出された記録金

小切手からの現金

1. 銀行メニューの下で、 チェックを書きます。

2. 受取人として「現金」をリストし、支払いの欄に小切手の金額を記入します。
3. アカウントドロップダウンメニューで、 ペティキャッシュ 銀行口座。
4. 選択する 記録。

ATM取引からの現金

1. 銀行メニューの下で、 資金を転送します。
2. 資金移動メニューで、 ペティキャッシュ 銀行口座。
3. 送金額を振込金額フィールドに表示します。メモ欄に、「小額現金引き出し」と記入します。
4. 選択する 保存する。

小口現金支出の記録

1. 勘定科目表に移動して、 ペティキャッシュ 銀行口座

2. アカウント登録で、新しい取引を開きます。それは 必要はありません あなたが望むならあなたができるけれども受取人を記録するため。すべての小額の現金が費やされた場合 お支払い先 ご希望の場合は、「Ralph's Office Supply」または「Starbucks Coffee」などのお支払い受取人の名前を入力できます。さもないと、 支払い先フィールドを空白のままにします。.

3. 支払い列に小額の現金を使う金額を入力します。 アカウントドロップダウンメニューで、購入に関連する経費アカウントを選択します。
4. 小額現金支出が複数の口座にまたがる場合は、 分割 機能し、各アカウントの費用額を記録します。
5. 選択する 保存する。