米国内の新規事業は、事業を営むために適切な州および地方自治体の機関に登録する必要があります。会社を登録するために所有者に課される要件は、ビジネスの種類と関係があります。さらに、企業は、事業が存在する州および市で事業を合法的に運営するための適切なライセンスおよび許可を取得する必要があります。事業を正しく登録しなかった場合、違約金、罰金、および事業の閉鎖につながる可能性があります。
会社名を登録してください。ほとんどの州では、同じ州の2つの企業が同じ会社名を共有することを禁止しています。事業名が使用されていないか、州で予約されていないことを確認するために、事業が運営されている国務長官のウェブサイトで名前の入手可能性検索を実行します。さらに、他の会社によって商標登録されていると思われる会社名は、いかなる州の他の会社によっても使用されることはありません。さらに、ほとんどの州では、事業名に事業の構造を示す単語を含める必要があります。たとえば、多くの州では、企業に「限定された」、「企業」、または「組み込まれた」という単語をビジネス名に含めることを要求しています。ビジネスの所有者が架空のビジネス名を登録しない限り、唯一の所有者およびパートナーシップは、会社の所有者と同じビジネス名を持つように見えます。架空のビジネス名は、想定ビジネス名とも呼ばれ、企業は商品やサービスを販売するために別のビジネス名を使用することができます。事業が行われている郡の書記室に架空の事業名を記入してください。
事業の法的構造を決定します。企業は、単独の所有者、パートナーシップ、LLC、LLP、または法人として結成することができます。事業用に選択された構造は、事業の所有者に法的および税務上の影響を与えます。たとえば、個人事業主は事業の損失や債務に対して無制限の責任を負いますが、その一方で、個人事業主は個々の納税申告書に基づいて事業の利益や損失を請求することができます。 LLC、LLP、および企業は、事業を運営する州の政府機関に適切な文書を提出する必要があります。これは通常、事業がある郡の州務長官室で行われます。さらに、州によって請求される適切な出願手数料は、州ごとに異なる出願書類に添付しなければなりません。ほとんどの州では、所有者がパートナーシップまたは単独の所有者を結成するための提出要件はありません。
内国歳入庁に連邦税識別番号を要求してください。ビジネスWebサイトには、すべての企業、LLC、パートナーシップ、および従業員との事業で、連邦納税者番号を申請する必要があると記載されています。企業はIRSウェブサイト上で電話、ファックス、または郵便で連邦納税者番号を申請することができます。電話またはオンラインで申請することで、IRSは直ちに使用するために連邦納税者番号を発行することができます。フォームSS-4をIRSに郵送することを選択した企業は、連邦納税者番号を受け取るまで最大4週間待つことができます。フォームSS-4をファックス送信する事業者は、連邦納税者番号を受け取るまで最大4営業日待つことができます。
州歳入局に会社を登録してください。各州には独自の税法があります。多くの州は、州の境界内で事業を営む企業に州税を課しています。すべての州で、従業員を雇用している企業に、労災保険および失業税の登録を義務付けています。ビジネスは、オンラインで、またはビジネスが存在する州の歳入局から州の納税者番号を取得できます。該当する事業結成書類と連邦税ID番号を提示して、会社を州の歳入局に登録します。
事業運営に必要な許可および免許を申請する。事業を運営するために必要なライセンスと許可は、事業の種類によって異なります。特定の企業は州レベルで発行された職業免許を取得しなければなりません。弁護士、理髪師、建築家、その他の専門家は、州内で活動するためには有効な職業免許を取得しなければなりません。さらに、ほとんどの企業は、その事業が所在する郡で合法的に事業を営むために一般事業許可を取得しなければなりません。さらに、小売販売に携わる企業は、売上税および使用税の許可、およびさまざまなゾーニング許可を取得する必要があります。事業を運営する郡の市役所の事務所に連絡して、事業を運営するために必要な許可とライセンスを確認してください。
