共同協力の手紙を書く方法

共同協力の書簡は、1つ以上の当事者間の書面による合意です。通常、これらの関係者は、特定の目標を達成するために通常リソースのプールを必要とするプロジェクトまたは活動への参加者です。たとえば、2人の著名な経営幹部が、ダウンタウンの活性化のための計画に一緒に取り組むことに同意するかもしれません。あるいは、労働争議の反対者は、問題に関する訴訟を終結させ、合意に達するために協力的に働くことを決定するかもしれません。目的がどうであれ、共同協力の手紙を作成することはかなり標準的なフォーマットに従います。

提案されたプロジェクトや活動をレビューして、それが何であるか、そしてパーティーが達成しようとしていることを完全に理解していることを確認します。

少なくとも一方の当事者のビジネスレターヘッドを使用してレターを作成します。

それが共同協力の手紙であることを述べることによって手紙を開きます。プロジェクトに参加している関係者を特定します。イニシアチブを説明し、なぜそれを支持するために当事者が集まっているのかを話しなさい。ビジネス的でありながら明るいトーンで手紙を書いてください。

箇条書きを使用して、共同作業の主な目的を列挙してください。また、両当事者がパートナーシップから達成することを望むいくつかの利点も挙げてください。

他の関連情報を追加してください。追加情報には、目的の完了までのスケジュール、各当事者の責任、および当事者がプロジェクトに寄付している金銭的な貢献に関する議論が含まれる場合があります。

関係者全員から手紙の署名を入手してください。該当する場合は、参加者の役職と会社名を含めます。