プロジェクトマネージャは、プロジェクトの進捗状況や、予定どおり予算内で完了することが予想されるかどうかを判断するために、いくつかの統計的指標に依存しています。最も注目に値する統計的指標の2つは、コストパフォーマンス指標とスケジュールパフォーマンス指標の比率です。 CPIの比率は、プロジェクトが予測予算にどの程度適合しているかを示します。 SPI比率は、プロジェクトが意図したスケジュールにどれだけ近づいているかを測定します。
CPI比を計算する
CPI比率は、プロジェクトで使用されているリソースの効率的な展開を測定します。この比率は、完了した作業の予算コスト（BC）と同じ作業の実際のコスト（AC）との関係として計算されます。数学的には、CPI = BC / ACです。 CPIの比率が1未満の場合、実際の費用は予算の費用よりも高いため、プロジェクトは予算を超えています。 CPIが1の場合、プロジェクトは予算内です。 1より大きいCPIは、プロジェクトが予算を下回っていることを意味します。
SPI比率の計算
SPI比率では、計算の要素として、完了した作業の予算コストも使用されます。ただし、SPIは、完了した作業の予算コスト（BC）と予定した作業の予算コスト（SC）を比較します。数学的には、SPI = BC / SCです。 SPIが1未満の場合、予定されている作業の予算コストは完了している作業の予算コストよりも高いため、プロジェクトは予定より遅れています。プロジェクトのSPIが1の場合、プロジェクトはスケジュールどおりです。 1より大きいSPIは、プロジェクトが予定より進んでいることを意味します。
比率の重要性
CPIとSPIの比率により、プロジェクトマネージャはプロジェクトの進行に合わせてプロジェクトの期待を調整できます。たとえば、プロジェクトのSPI比率が1.2の場合、プロジェクトは予定より20％早くなります。プロジェクトマネージャは、プロジェクトに新しい機能を追加するために余分な時間を使用することを選択できます。別のプロジェクトのCPI比が0.75の場合、プロジェクトは予算を25％超えて実行されています。プロジェクトマネージャはコストを削減し、プロジェクトを予算に近づける方法を見つけなければなりません。
クリティカル率の計算
重要比率は、予算とスケジュールの両面で、プロジェクトの全体的なパフォーマンスを表します。プロジェクト管理者は、CPIとSPIを掛け合わせることでクリティカル率を見つけます。数学的には、CR = CPI * SPIです。 CRが1未満のプロジェクトでは、スケジュールより遅れているか、予算を超えているか、またはその両方に陥っていました。厳密に1のCRは、プロジェクトがマネージャのスケジュールと予算の予想を満たしたことを意味します。複数のCRは、プロジェクトが予定より早いか、予算を下回っているか、またはその両方であることを意味します。
