法的には、契約とは、商品やサービスなどの価値のあるものを現金で交換することを当事者間で合意することです。州法の下では、住宅ローン契約や1年以上にわたる契約など、ほんのわずかな種類の契約のみを書面で提出する必要があります。ただし、紛争が発生した場合、単純なハンドシェイク契約では必ずしも証明できないため、他の商取引については書面で合意することをお勧めします。あなたの契約書を書くことを弁護士に要求する法律はありません。取引が比較的単純な場合は、契約も単純にすることができます。
締約国の命名
契約の当事者に名前を付けることによって契約を開始します。これは明らかに思われるかもしれませんが、人々は実体の名前の代わりに実体の代表の名前を書くことがよくあります。あなたが単独の所有者として事業を営んでいるのであれば、契約の中でJohn JonesがJones Plumbingとして事業を行っていると特定するのが適切でしょう。あなたがあなたの事業を有限責任会社として組織した場合、あなたの名前であなたの契約への参加を識別することはLLCが提供するいかなる個人的責任保護をも取り除くかもしれません。各個人が契約の当事者として識別される場合、同様の問題がパートナーシップでも発生する可能性があります。個人事業主の場合を除いて、契約の当事者として個人の名前ではなくあなたの事業体の名前を入力してください。そうでなければ、あなたは面倒を見て、あなたが結成した有限責任事業体の利益を失います。
作業の範囲を定義する
条件は契約の本体を構成します。提供する作業またはサービスの範囲と、作業を完了するために提案するスケジュールの範囲を明確に定義することから始めます。具体的に。クライアントのキッチンを改装すると言うだけではいけません。家電製品が新規または既存のものである場合は、使用するキャビネットのデザインと使用する木材の種類、カウンターの寸法と材質の詳細、および提供する作業を提供します。拡大する場合は台所の寸法、削除する壁などを説明し、それが役立つ場合は図面を含めます。キッチンの配置を変更する場合は、どのように違うのかを説明し、新しいデザインのスケッチを含めます。
該当する場合は、プロジェクトの各フェーズの時間枠を指定します。ただし、1フェーズが長く実行されたり、早く終了して以降のフェーズに影響を与える場合に備えて、余裕を持たせるための時間範囲を含めます。物事がうまくいかなかったり、計画どおりに行かなかったりするシナリオを考え、変更、置き換え、発生をあなたのコントロールの及ばない言葉で可能にします。
契約期間
契約は通常、1年などの特定の期間署名されています。契約期間の終了時に、双方は同じ条件で再度署名するか、必要に応じて契約を変更することを決定できます。または、あなたまたは他の当事者が他の期間の契約に署名しないことを決定する場合があります。契約期間を定義することで、あなたと相手方は価格を引き上げたり、うまく機能していなかった部分を変更したり、進行中の契約を破ることなく仕事上の関係を終わらせることができます。
紛争の処理方法
二人以上の人が一緒に働くときに意見の相違が生じるのは当然です。うまくいけば、これらは外部の助けを借りずに簡単に解決することができます。しかし、双方が賛成できない場合、どうなるでしょうか。訴訟を回避するために、紛争は裁判所ではなく調停人によって決定されると規定することができます。これは、弁護士、裁判所の費用、そして多額の和解の代わりに、仲裁人に支払うだけで、会社に何千ドルもの費用を節約できます。または、紛争を処理する方法について他のアイデアがある場合は、それらを書面で提出してください。 「メリーランド州」または「ワシントン郡の裁判所」など、使用できる裁判所または仲裁人の管轄を指定します。
支払いの時間と金額を指定する
1時間あたりの料金と予想される完了までの時間、またはプロジェクトの総支払い額を入力するだけでは不十分な場合があります。プロジェクトの範囲に応じて、契約には以下が含まれます。
- 手数料の一部は前払いされます。
- プロジェクトが進むにつれてマイルストーンで支払われる料金。
- クライアントが契約をキャンセルした場合、仕事に対する支払いは完了しました。
- クライアントが時間どおりに支払わない場合は、延滞金が発生します。
- クライアントによる遅延のため、またはクライアントが追加作業を実行するよう要求したために発生した時間の1時間あたりの料金。
契約に署名して日付を記入する
署名ブロックは、エンティティに名前を付け、次に署名の下に、署名者の名前と肩書きを付けます。
Jones Plumbing、LLC著：** ** ジョンジョーンズマネージャー
各署名者は署名の横に日付を含める必要があります。パートナーシップの場合、リミテッドパートナーではなく、ジェネラルパートナーのみが契約に署名できます。 LLCの場合、管理メンバーまたは雇われた管理者が署名することができます。企業の場合、会社の社長または最高経営責任者が署名する権限を持っていると推定されます。組織または協会の場合、理事長が権限を持ちますが、取引を承認するには理事会の投票が必要な場合があります。
