あらゆる規模の企業はある程度会計の使用を必要とします。会計がどのように機能するかを理解する上で、調査すべきいくつかの基本的な慣行と手順があります。会計は、事業の規模や業界の規模にかかわらず、比較的同じ方法で処理されます。会計は総勘定元帳と呼ばれるものを中心に構築され、すべての会社に会計があります。
総勘定元帳
どの会社にも総勘定元帳、勘定科目表の一覧表およびそれぞれの残高があります。勘定科目表は、企業が持つさまざまな勘定科目のすべてのリストです。資産、負債、資本、収益および費用の5種類の勘定科目があります。これら5つのカテゴリのそれぞれには多数のアカウントがあります。総勘定元帳は、各アカウントを事業内で発生した取引ごとに個別に追跡します。取引が発生するたびに、仕訳伝票が総勘定元帳に転記されます。取引に関する情報が必要な場合、総勘定元帳が参照として機能します。
財務諸表
もう1つの基本的な会計処理は、財務諸表の作成です。事業の財務諸表は通常各月末に作成され、常に各会計年度末に作成されます。生成される3つの一般的な財務諸表は、損益計算書、貸借対照表、および持分計算書です。多くの企業もキャッシュフロー計算書を作成しています。損益計算書には、会社の収益と支出が表示され、特定期間の会社の純利益または純損失の純利益が表示されます。貸借対照表は、特定の日の会社の資産、負債、資本のスナップショットです。持分計算書には、各所有者の持分額の残高と変動が表示されます。キャッシュフロー計算書は、事業のキャッシュフローがどの程度優れているかを示します。
本を閉じる
会社のための標準的な手順は彼らの本を閉じることです。これは各会計年度末に行われ、調整入力を含むすべての取引が記録および転記された後に行われます。本を閉じるには、一時的な残高がある口座を閉じる必要があります。一時残高のある勘定には、経費勘定および収益勘定が含まれます。一時的なアカウントは、単に一定期間の金額を追跡するために使用されるアカウントです。期間が終了すると、アカウントはゼロ残高に戻り、翌年に再び使用されます。
