会社は、クレジットアカウントを持つ顧客の金額と期日を監視する方法として、売掛金のスケジュールを作成します。売掛金とは、会社が貸方をしている口座を指します。これらの顧客は会社から購入し、後日請求書を支払います。売掛金のほとんどのスケジュールはエージングスケジュールとして設計されています。エージングスケジュールには、各顧客の名前、残高、金額が現在の期限か延滞の期限かを示す内訳が表示されます。
スプレッドシートプログラムを開きます。売掛金のスケジュールを作成する最も簡単な方法は、スプレッドシート文書を使用することです。文書に名前を付けて保存します。
見出しを準備します。文書の上部に、「売掛金のエイジングスケジュール」などのレポートのタイトルを含める必要があります。タイトルの下に会社の名前を入力し、その下にスケジュールの日付を含めます。
列のタイトルを入力してください。売掛金のスケジュールには通常6つの列があります。列のタイトルは、左から順に、「顧客名」、「売掛金総額」、「現在」、「期限切れの1-30日」、「期限切れの31-60日」、および「期限切れの60日超」です。 「
当座預金元帳を取得します。この元帳は、すべての売掛金勘定および取引を含む補助元帳です。これには、アカウントに対するすべての請求、すべての支払い、各アカウントの現在の残高、および期日情報が含まれます。
アカウントの詳細を転送します。売掛金元帳から、スプレッドシートに顧客の名前と未払いの合計金額を入力して、最初の顧客から始めます。金額を正しいカテゴリーに入れることによって、未払いの合計金額を分けます。たとえば、Sue's Cateringが合計500ドルの支払いを予定している場合、この金額を「売掛金合計」の下に配置します。そのうちの100ドルが現在支払われており、400ドルが45日経過しています。 100ドルは「現在」と表示された列に配置され、400ドルは「31-60日超過」と表示された列に配置されます。
すべての売掛金口座に対してこの手順を繰り返します。すべてのアカウントがスプレッドシートに入力されたら、各列の合計を計算します。 「売掛金合計」と表示された列は、他の4つの列の合計に等しいはずです。スプレッドシートの一番下の行に各列の合計を配置します。
