元帳は、企業内で行われた取引を追跡するために使用されます。それはあなたのビジネスの口座の金額を追跡する方法です。また、それはあなたの会社の支出と売上高をチャートにするのに良い方法です。元帳を開始するにはいくつかの手順がありますが、コンピュータを使用するか手動で実行できます。また、記録される情報は、あなたの個人的なまたはビジネスの好みによって異なります。
Microsoft Excelまたは他の種類のソフトウェアプログラムを使用してテーブルを作成します。記録する必要があるトランザクションの数に応じて、テーブルには6つの列と同じ数の行があります。
左上隅に単語「date」を入力します。 「日付」の下に、各取引の日付を記録します。
次の列または「日付」列の右側に「小切手番号」という語を入力します。 「小切手番号」の下に、取引に使用された小切手の番号を記入します。小切手が使用されなかった場合は、ボックスに1行入れます。
次の列または「小切手番号」の右側に「取引詳細」という語を入力します。 取引の詳細の下に、取引の簡単な説明を入力します。取引に関与する個人または会社の名前とその目的を入力します。
次の列または「取引の詳細」の右側に「借方」という単語を入力します。 「借方」に、あなたの会社が取引で支払った金額を記入します。
次の列または "借方"の右側に単語creditを入力します。 「クレジット」の下に、あなたの会社が取引で受け取った金額を記入してください。
次の列または "credit"の右側に "balance"という単語を入力します。 残高の下に、現在の取引の金額を加算または減算して、会社の新しい合計金額を記録します。
