設備の改善とは、事務所ビルなどの不動産に対して行われた改善で、オブジェクトの耐用年数を1年以上延ばします。内国歳入庁は、修理とメンテナンスに対する資本改善として品目を分類するためのガイドラインを定めています。設備の改善は固定資産と見なされ、改善の費用は改善の耐用年数にわたって費用計上され、修理および保守は支払われたまたは発生したときに費用計上される。
資本改善を記録する
総勘定元帳の固定資産セクションに、改善の種類を指定するアカウントを作成します。たとえば、オフィスビルの改善は「建物の改善」になります。
増資総勘定元帳勘定への増加として、資本改善費用の全額を記録します。
資本改善費用の全額を、改善の支払いに使用された当座預金口座への減少として記録します。
レコード減価償却
内国歳入庁（IRS）で指定されたとおりに、改善の耐用年数を決定します。たとえば、フェンスの耐用年数は15年です。減価償却情報はIRSウェブサイトで入手可能です。
減価償却方法を選択してください。ほとんどの固定資産は修正加速償却制度（MACRS）の減価償却方法を使用して減価償却されますが、IRSでは特定の種類の資産に対して異なる方法を選択できます。
IRSが提供する利率と選択された減価償却方法および耐用年数の計算方法を使用して、設備改善の年間減価償却費を計算します。
総勘定元帳の固定資産セクションに、「資本改善償却」という勘定科目を作成します。
ステップ3で計算した年間減価償却費の全額を減価償却費勘定への減少として転記します。
減価償却費勘定への増額として、年間減価償却費の全額を転記します。
ヒント
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設備の改善を記録する方法や減価償却方法を計算する方法がわからない場合は、会計専門家を雇って支援してください。
