おそらくあなたは証明されたメールについて聞いたことがあり、それが何についてなのか疑問に思いました。特定の種類のメールのみを送信するために使用されていますか、それとも特定の種類の受信者にのみメールを送信するために使用されていますか？証明郵便は、米国郵政公社が提供する非常に特別な種類の郵便配達サービスです。
ヒント
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認証メールを使用すると、送信者は、メールを通じて送信したアイテムが目的の受信者に配信され、受け入れられたことを確認できます。
公認の手紙と郵便
認定書としての資格を有する書簡は、通常の郵便配達サービスと共に受取人に配達されます。しかし、通常の手紙とは対照的に、証明された手紙のしくみにはいくつかの大きな違いがあります。手紙は配達カードの確認として知られているグリーンカードとともに来ます。通常は単に「グリーンカード」と呼ばれます。
公認郵便配達時間
受取人は、彼が手紙を受け取り、配達を受け入れたというサインとして手紙を受け取るとすぐにこのグリーンカードにサインするべきです。この取引はその後記録され、法的拘束力があると見なされます。あなたがグリーンカードに署名している限り、あなたは合法的に認証された郵便配達時間として知られている、与えられた日に与えられた時間に与えられた手紙を受け取ってそして受け入れたと考えられます。その記録は裁判所で認められています。取引の記録は郵便局によって維持されており、配達が特定の日の特定の日時に行われたという事実、配達を受けた人の名前と署名、および配達は受け入れられませんでした。グリーンカードへの署名を拒否した場合は、配達を拒否したと見なされます。
なぜ人々は公認のメールを送るのですか？
証明メールは、特に受信者による受信確認を希望する人々によって送信されます。彼らは法的な理由のためにどんな緩い結果でも残したくありません。たとえば、法的文書や離婚通知などの手紙は、通常、公認の郵便で送られます。ちょっとした追加料金で、送信者は受信者がメールを受信してそれを承認または拒否したことを確実に知ることができます。
証明メールを送信するためのプロセスは何ですか？
それはすべてフォーム3800で始まります。これは、公認メールサービスのためにメールを準備するために必要な特別なフォームです。フォーム自体は実際には最終的に認証されたメールに添付されているグリーンカードです。米国の郵便局にあります。証明された郵便の費用は、通常の手紙に特別な証明および管理サービスをカバーする少額のプレミアムを加えたものに相当します。グリーンカードが署名されたことを確認する署名されたコピーを送り主が受け取りたいと思うならば、彼らは少しの追加料金を払います。
送信者は、制限付き配信と呼ばれるものを要求することもできます。この場合、証明されたメールは特定の個人によってのみ受信されます。書簡配達人には、証明された郵便が意図されている人だけが配達を受け入れることができるという指示が提供されます。
公認メール追跡
認証メールの送信者は、サービス料を支払うと郵便局から領収書を受け取ります。領収書には、配達をオンラインで確認するための公認郵便追跡に使用できる数字の識別子が含まれます。証明メールとは、特定の日に特定の時間に特定の郵便物の配達と受領を合法的に確認する方法です。送信者が確認を物理的な形式で受け取りたい場合は、確認の手紙と署名された手紙のコピーを通常の郵便で郵送します。
