ウェブサイトのプロジェクトレポートを書く方法

Webサイトプロジェクトレポートは、Webサイトの開発、設計、または更新プロジェクトの進捗状況について、クライアント、同僚、およびその他の利害関係者に通知する文書です。プロジェクトレポートでは、重要なマイルストーン、進捗状況、予算、成果物、スケジュール、およびWebサイト開発プロセスのその他の重要な側面に焦点を当てています。レポートを読んだ後、あなたの聴衆はステータス、完成までの時間、そして制作を遅らせる可能性のある問題について知っておくべきです。

プロジェクト概要を起草します。 Webサイトのプロジェクトを説明し、主要な目標を説明する、短く簡潔な段落を1つ書きます。意思決定チーム全体がその範囲を理解できるように、プロジェクトの知識が最も少ないオーディエンスメンバーにサマリーをターゲットにします。

タイムラインを説明しなさい。多くの場合、Webサイトクライアントにとって最も重要なのは、自分のサイトが予定どおりに開発および展開されることです。このセクションでは、プロジェクトの開始時に設定された重要なマイルストーン日を定義し、どれが満たされたかを説明します。期限に間に合わなかった場合は、説明を含めてください。最終的な発売日に間に合うように、予定どおりに戻る計画も含める必要があります。

予算の検討事項について話し合う。このセクションでは、Webサイトプロジェクトの日付として使用された時間と材料の具体的な番号を報告します。予算が固定されているWebサイトプロジェクトの場合、見積もり完了時間に対する総コストの割合と同じくらい簡単な情報を提供できます。プロジェクトに固定予算がない場合は、時間とリソースが効率的に使用されていることをクライアントに確認するための詳細情報を入力します。

Webサイトの成果物、プロジェクト全体を構成するサイトのさまざまな部分の進捗状況を説明します。 Webサイトプロジェクトレポートの場合、これらの部分には、承認済みWebサイトデザイン、構造化コンテンツ管理システム、情報デザインスキーム、または検索エンジン最適化テキストが含まれます。

障害をレイアウトします。 Webサイトプロジェクトレポートのこのセクションで、プロジェクトの進捗に影響を与えている問題や依存関係について説明します。これには、デザインに関するフィードバック、Webサイトホストからのファイル転送プロトコル（FTP）情報、支払いの問題、または前進するために提供する必要があるコンテンツが含まれる場合があります。

次のステップを定義してください。前向きなメモでプロジェクトレポートを締めくくるには、あなたのチームがウェブサイトの完成に向かって進むために次に何をするかについて説明してください。 Webサイトが完成する前に別のプロジェクトレポートがある場合は、次のレポート期間中に実行されるタスクのみをリストします。