ビジネス見積もりは、サービスの依頼に応じて書かれています。プロのビジネス見積もりを書くことは、契約を守るための最初のステップです。それはあなたが要求されたサービスの必要性を満たすためにあなたが何をすることを提案するか、そしてあなたがそうする方法と時期を述べます。サービスを要求している会社または個人があなたを個人的に知らない場合、あなたの事業見積もりがあなたの作品の最初の見本となり判断されます。あなたのものができる限り良いことを確認してください。
ビジネスレターヘッドを使ってビジネス見積もりを書きます。あなたのレターヘッドが会社名、物理的な住所(できれば郵便局の箱番号ではない)、あなたのビジネス識別番号(あなたの地域で必要な場合)を持っていることを確認してください。レターヘッドのレイアウトを確認してください。それが整然としたレイアウトになっていること、そしてあらゆる情報が目に見えて、はっきりと読みやすく、混雑していないことを確認してください。
ステップ1の情報のすぐ下に、この文書がビジネスの引用であることを伝えるために使用したい単語をページの中央上部に記入します。 「見積もり」、「見積もり」、「見積もり」などの用語を使用します。目立つように、すべて大文字で入力し、より大きなフォントを使用してください。
事業見積に番号を割り当てます。 4〜6桁で入力してください。あなたがそれらを参照する必要があるとき、最後の3つまたは4つの番号が規則正しい保管とより速い位置のために連続していることを確認してください。
事業見積番号の下に、商品またはサービスの配達の支払い条件を入力してください。価格、支払い方法、支払い時期を含めます。フッターセクションにこの情報を入力しないでください。見落としのないページに配置してください。
あなたが完成させる仕事または役務を本文に述べなさい。具体的に。これは引用の最も重要な部分です。最初に含まれていなかった何かのために後で支払われるように頼まないでください。何をするか、または実行するかを、実行する順序または実行する順序でリストします。あなたが提供する、および/またはクライアントまたは顧客から提供されると予想されるすべての資料を、見積もりに含めてください。
すべての数値が正しく合計されていることを確認してください。ビジネスの見積もりを明確にして単純化するために、作業と資料を分けてください。タスク全体またはサービス全体の総コストが顕著になるようにします。
あなたの引用の有効性を制限して、そして再び引用の本文の下のページの真ん中下にそれを書いてください。たとえば、「30日間有効な見積もり」などです。下部に顧客と自分自身の署名と日付スペースを含めます。
ヒント
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すべての詳細が明確に印刷された、専門的な文書を下さないでください。
警告
品目の入手可能性と価格変動であることがわかっていることに基づいて、見積が有効である期限を指定します。短い期間が優れています。