プロジェクト成果物チェックリスト

プロジェクトの目的を計画して設定するときは、プロジェクトが目的を確実に示すようにしなければなりません。プロジェクトまたは成果物は、クライアントに配布される前に完全と見なされるためには、設計の特定の仕様を満たす必要があります。成果物とは、契約の条件に基づいて完成し提供されなければならない数量化可能な商品またはサービスです。

設計仕様

プロジェクト成果物は、有形でも無形で検証可能でもよい。完成が成功したかどうかを測定するために、プロジェクトまたは製品は所定の基準を満たさなければなりません。チェックリストは、スタッフがプロジェクトの作成または保守の各ステップに従ったかどうかをスタッフが確認するのに役立ちます。正確には、チェックリストは、プロジェクトが完了するまでにプロジェクトが設計仕様を満たしていることを確認します。たとえば自動車を製造している場合は、チェックリストに従って各部品が納品され、スケッチに従って取り付けられていることを確認します。

プロジェクトフェーズ

プロジェクトの目標と目的を定義し、プロジェクトの明確な計画を立てる必要があります。これには、コスト、リスク、および管理リソースが含まれている必要があります。プロジェクトを完了しなければならない日付を設定します。たとえば、建物を完成させる必要がある時間枠で建物を建設している場合は、期限までにフェーズを確立する必要があります。期限を過ぎるためには、各段階は時間通りに終わらなければなりません。

ステークホルダー

成功を確実にするために、プロジェクト管理チームは利害関係者を特定し、彼らの期待を理解する必要があります。得意先に対して製品が登録されます。あなたは、顧客が何を望んでいるのかを正確に理解しなければなりません。成果物に依存して作業を行うチームメンバーも、プロジェクトの利害関係者です。

管理

他の利害関係者はプロジェクトに責任があるスタッフを含みます。管理者は、プロジェクトを管理する方針と手順に加えて、プロジェクトのビジネス上のニーズと目的を定義する必要があります。プロジェクトマネージャは、プロジェクトが事業開発スタッフ、主題の専門家、および会社の意思決定者からのインプットで成功することを保証する最終責任を負います。経営陣はまた、プロジェクトを実施するために十分なリソースが利用可能であることを確認しなければなりません。