企業は人口統計レポートを使用して、マーケティングキャンペーンや新しい製品ラインを計画します。人口統計情報は、資金提供や政策決定を行う政府機関にとっても重要です。報告書を作成する際には、できるだけ完全で正確で関連性のある情報を得るようにしてください。エンドユーザーのニーズに合わせてレポートを調整します。レポートの意図について混乱がある場合は、プロジェクトの最初に質問してください。
あなたの聴衆を考えなさい
作成する必要がある人口統計レポートの種類は、レポートの目的と受信者によって異なります。市場調査レポートでは、顧客に対するブランドの認知度、顧客の行動、さまざまな人口層にわたる広告の掲載結果に焦点を当てることがあります。含める詳細レベルは、レポートの目的によっても異なります。個々の広告キャンペーンの成功を一覧にしたレポートには、各人口統計でのさまざまなメディアチャネルの使用を要約したレポートよりも具体的な情報が必要になります。
関連データを入手する
簡単に検証できる信頼できる情報源からのデータを使用してください。たとえば、特定の地域の民族の多様性に関するデータが必要な場合は、政府機関からの国勢調査情報を探します。特定の人種、年齢層、または経済階級に偏っている可能性があるデータソースを避けます。あなたの情報がまだ適切であることを確認するために可能な限り最新の国勢調査や調査を使用してください。自分で必要なデータを入手できない場合は、業界を専門とする市場調査会社に連絡してください。
適切な指標を選択
可能な場合はいつでも、主要な統計を測定するために複数のメトリックを使用してください。このアプローチは、個々の測定基準のみに焦点を合わせるよりも正確です。年齢、民族、給与、配偶者の有無、学歴など、潜在的な顧客についてできるだけ多くの情報を収集する必要があるため、レポートの範囲を広げることは市場調査にとって特に重要です。単一の日付ではなく、ある範囲の時間に焦点を当てます。これにより、期間間の変化を比較して将来の傾向を予測できます。例えば、あなたの報告書は過去数年間のあなたの顧客の民族的多様性の変化について議論するかもしれません。
視覚補助を使用する
レポートを読みやすくするために視覚的に数値情報を表示します。グラフ、グラフ、およびPowerPointのスライドプレゼンテーションは、すべての読者が理解できるように複雑なデータを伝えます。人口統計チャートの一般的な形式の1つは、特定のグループの年齢と性別を含む双方向の棒グラフです。グラフの半分は、グループの女性の年齢をプロットし、残りの半分は男性の年齢をプロットします。視覚補助をシンプルに保ち、1つから3つの重要な指標に焦点を合わせます。情報が多すぎると、視覚的な助けになるよりもわかりやすくなります。グラフやチャートで使用する場合でも、データソースを引用することを忘れないでください。引用をテキストベースのレポートで使用している場合でも視覚的な支援で使用している場合でも、引用を同じように扱う必要があります。
