ほとんどの人は、資産管理を、通常は金融サービス会社によって、人の現金と投資を管理する行為と考えています。企業にとって、資産管理はまったく異なるものを意味します。おおまかに言って、それは組織にとって価値のあるものすべてを追跡する行為であり、それによって資産は可能な限り費用対効果の高い方法で開発、運営、維持および廃棄されます。
ヒント
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資産管理は組織の物理的な資産を管理する行為であり、無駄になるものは何もなく、アイドル状態にあるものもなく、アップグレードが必要なものはすべてアップグレードされます。
資産管理の説明
企業にとって、資産管理とは組織の資産を管理することで、できるだけ費用対効果の高い方法で使用されます。資産管理は、主要な資産の追跡、保守、およびアップグレードを行い、会社が所有するすべてのものが最大限に活用されるようにします。適切な資産運用慣行を持つ企業は、構想から資産の運用期間、廃棄段階までをすべて追跡します。会社は資産の場所、使用方法、修理の状況を理解しているため、何もしないことはありません。
資産管理の詳細
資産管理は、資産をより効率的、信頼性が高く、または安価になるように管理することによって、組織に価値を付加する方法です。これにより、ビジネスでは、どの資産があるのか、どこにあるのか、どこが手付かずの状態にあるのか、どれが古くて作業が必要なのかが一目でわかります。このデータにより、企業は購入計画を立て、保守計画を立て、バランスシート上の資産の価値を把握することができます。物的資産の使用方法に関するより適切なデータがあれば、会社は資産のアウトプットを保守コストと比較して評価できるため、資産を交換するのではなく、資産を交換する適切な時期を把握できます。
企業が資産管理を必要とする理由
優れた資産管理プラクティスには、次のような多数の利点があります。
- 資産は耐用年数を通じて一貫して最適に使用されているため、より予測可能で持続的なキャッシュフロー。
- 貸借対照表上の資産の価値に関する最新の理解。
- 数量の正確な記録ですので、すでに持っている機器の購入と重複することはありません。
- 計画的予防保全による保全規律
- 他社に対する資産のパフォーマンスのベンチマーク。
- 各資産の減価償却状況を追跡して、納税申告について何を報告すればよいかがわかります。
戦略として、それは会社が持っているあらゆる資源を最大限に活用する必要があるときにリーンタイムに特に効果的です。
あなたの会社の資産管理ソフトウェア
組織化されていない場合、資産を管理するのは難しいことがあります。そのため、多くの企業が専門的なテクノロジプラットフォームを使用して資産にタグを付け、資産在庫に関連するリスクをより適切に分析しています。ソフトウェアソリューションは長くて幅が広いので、正しいソリューションを購入するようにしてください。最低でも、複数の場所でのベースライン在庫をサポートし、購入と処分を追跡し、税務上の準備中に資産を特定するためのレポートを準備するソフトウェアが必要になります。 Asset Pandaのような一般的なクラウドホストソリューションでは、スタッフが既に使用しているモバイルデバイスのどこからでも在庫を追跡でき、電話や電子メールでサポートにアクセスできます。 EZ Officeインベントリは、すべての購入レベルをサポートするもう1つの包括的なソリューションであり、中小企業に必要な資産追跡ソリューションを提供します。
