プロモーションメモは、従業員が昇進することについての簡単なメモです。プロモーションメモには2種類あります。前者の場合、雇用主、通常は上司または人事部長が、昇進を受けたことを従業員に知らせます。 2番目の状況では、プロモーションメモは他の従業員に送信されるお知らせです。メモは、企業内で必要なビジネスコミュニケーション形式です。メモは、会社に関連する重要な問題について従業員に知らせ続けるために使用されます。プロモーションメモを書くのは、ほんの少しの要件で簡単な作業です。
最初にプロモーションを受けている人に連絡してください。多くの場合、人々は直接昇進を受けていると言われます。それらにメモを送ることはまた時々ビジネスでされます。しかし、一般的な宣伝メモが送信されている場合、従業員は他の人と同時に宣伝されていることを知るべきではありません。その人に話すか、最初に私的なEメールを送ってください。
読者が誰であるかを知ってください。メモを送信するときは、誰がそれを取得するのかを知っておく必要があります。プロモーション発表は、部門、会社の部門、または組織全体に行われる可能性があります。上級管理職間の昇進のために、メモはより正式である必要があります。小さな学科メモについては、「おめでとう」の周りの吹き出しのようなグラフィックスは許容できるかもしれません。それはすべて会社の文化と業界によって異なります。たとえば、広告業界は通常、銀行業よりもゆったりとしています。
プロモーションの詳細を教えてください。ジャーナリズムには6つのWがあります：誰、何、いつ、どこで、なぜそしてどうやって。プロモーションメモは簡単な話です。それが有用であるためには、昇進している人の名前、彼女の新しい役職、昇進が有効になる日付を与えなければなりません。 「なぜ」は、昇進につながった従業員の業績を簡単に説明したものです。選考委員会が決定を下した場合は、「ハウ」もあるかもしれません。昇進した従業員の新しい責任
メモを短くしてください。プロモーションメモは本当に単なる発表です。短くしておくと、社内の他の人に読まれる可能性が高まります。
送信前に確認します。これはビジネスメモであり、従業員はある程度のプロ意識を期待するため、これは重要です。プロモーションメモは短いので、文法上の誤り、つづりの間違い、またはその他の文章作成の問題に対する言い訳は実際にはありません。メモはメモを送った人を反映するので、よく書かれていて有益なものであるべきです。
