デイケアセンターなどの小規模または在宅ビジネスでは、通常、業務のトランザクション部分に正式な方法でアプローチすることを怠ります。その結果、彼らは提供されたサービスのために支払われるべきお金について不必要な論争になってしまいます。あなたは簡単にあなたのデイケアの請求書を作成することができます。そしてそれはキャッシュフローがタイムリーであることを確実にしてそして会社の専門的な操作を実演します。請求書テンプレートを販売するWebサイトは多数ありますが、無料で独自のテンプレートを作成できます。
あなたが必要とするアイテム
-
マイクロソフトオフィススイート
-
プリンター
デイケア請求書の作成
Microsoft Office Suiteなどのコンピュータソフトウェアプログラムを使用して、業務用の正式な請求書をすばやく作成します。マイクロソフトは、スタートアップメニューのプログラムの下の新しいOfficeドキュメントタブに、すぐに使えるさまざまなテンプレートを用意しています。
「Sales Invoice」というExcelドキュメントテンプレートを使用します。空白のドキュメントを簡単に印刷して手書きで完成させることができます。ただし、見栄えをよくするには、空白のデータフィールドに情報を挿入してドキュメントを完成させます。適切には、右クリックしてフィールドボックスを表示し、情報を挿入します。
あなたのビジネスに関連するフォームフィールドのみを記入してください。すべての空白を記入しなければならないように感じないでください。必要ない場合は空白のままにしてください。あなたが使用するべきである1つの分野は「請求書番号」です。あなたの顧客と個々の請求書を区別するために請求書番号を使う習慣を身につけてください。
この情報の欄には、デイケアセンターの名前と住所を記入してください。ビジネスロゴをお持ちの場合は、それを使用して請求書をより公式に見せてください。
「Sales Invoice」という名前の空白のデータフィールドに会社の情報を入力します。子の名前ではなく親の名前と住所を使用して、顧客の情報のフィールドに入力します。 「Daycare Services for Baby Johnson、2000年1月16日の週」などの言葉を使用してください。
請求書の対象となるサービスの正確な日程、および合意された料金条件を含めます。フォームで数量を指定できます。これは、請求書の対象となる週数または時間数です。料金は「単価」欄に記入してください。両方のフィールドに数値が挿入されると、Excelは自動的に総コストを計算します。
食事や延滞金など、追加の関連費用を明細に記入してください。適切な市税と州税を含めます。あなたは税を自分で計算する必要があるかもしれません。フォームの合計列に含めます。プログラムはすべての数を追加し、支払うべき総額を提供します。請求書を印刷して、タイムリーに配布します。
