長年の礼状の書き方

ギフトカード、プレゼント、またはプラークは、従業員の勤勉さに感謝の意を示すための適切な方法ですが、誠意を持って書かれた手紙を添付すると、より多くの意味があります。お金を使うことができ、プレゼントが壊れる可能性があります。しかし、封筒が開かれてからずっと、礼状の思いやりのある言葉が思い出されます。このような礼状は、ビジネスレターのフォーマットと基本的な5段落のエッセイを組み合わせたものです。

あなたが必要とするアイテム

コンピューター
会社のレターヘッドまたは24ポンドのボンド紙
エンベロープ
カード（オプション）

ビジネスレターフォーマット

行の正当性を左にフラッシュするように設定します。

フルネームを入力してください。 Returnキーを押してください。次の行に職名を入力してください。 Returnキーを押してください。 2行の郵便料金形式を使用して、会社の住所を入力します。連絡先の後に1行の空白行を残して、returnキーを2回押します。

今日の日付を入力してください。日付の後に1行の空白行を残して、returnキーを2回押します。

挨拶に続けてコロンを入力します。例えば、あなたが伝えたい形式のレベルに応じて、 "Dear Mr. Edwards："や "Dear Bob："のようになります。挨拶の後に1行の空白行を残して、returnキーを2回押します。

レターの内容

あなたの手紙の紹介文を入力してください。それはあなたが何年もの奉仕に対して受取人に感謝するために書いていると述べるべきです。この人に感謝しなければならない理由、そして逃してしまう理由のいくつかを挙げます。彼らの長年の経験、勤労倫理、態度および専門知識のスキル。この段落の後の行をスキップしてください。

導入部にリストした項目の具体例を挙げて、いくつかの段落を入力します。たとえば、その人が正常に完了したプロジェクト、あなたの会社が共有した勝利、およびその人が問題や矛盾を解決した方法を思い出してください。各段落の間の行をスキップすることを忘れないでください。

あなたがこの人にどれほど感謝しているか、そしてあなたが彼らと彼らのサービスを見逃すであろうということをもう一度述べることによってあなたの手紙を締めくくってください。彼らが彼らの将来の努力に幸運を祈り、訪問または仕事に戻るように彼らに勧めることを望むならば（もし適切なら）。最後の段落の後の2行をスキップしてください。

挨拶文を入力してください。「敬具」、「感謝の気持ち」、「暖かい願い」などがその例です。カンマであなたの挨拶に従ってください、そして、2行をスキップしてください。

あなたの名前を署名。 2行または3行をスキップして、フルネームを入力してください。