売掛金残高がマイナスになるのはなぜですか？

売掛金は資産勘定です。それは、顧客がアカウントに基づいて行われた売上に対してあなたのビジネスに負っているすべての金額の表現です。資産として、通常の借方残高があります。取引が売掛金（A / Rとも呼ばれる）に誤って貸方記入されていると、帳簿上の残高がマイナスになる可能性があります。

ヒント

売掛金がマイナスになる可能性がある1つの方法は、プリペイド収入が誤って記録されている場合です。あなたが彼らの口座を引き落とした後に顧客が支払いをするときにも起こり得ます

基礎

得意先に売却し、後日支払を回収する予定の場合は、売掛金の借方に記入し、収益勘定に貸方記入して取引を記録します。トランザクションにサービスではなく有形の商品が含まれている場合は、売上原価を借方に記入し、在庫勘定に貸方記入します。後で、あなたが口座で支払いを受け取るとき、あなたは現金とクレジットカードの売掛金を借方に記入します。これにより、資産勘定科目の借方と、負債勘定科目および収益勘定科目の貸方との通常の残高が生じるはずです。債権よりも貸方が多い場合、売掛金は通常の残高とは反対になるため、負の残高になります。

プリペイド収入の記録が誤っている

売掛金がマイナスになる可能性がある1つの方法は、プリペイド収入が誤って記録されている場合です。まだ実行されていない職務またはまだ納入されていない商品の代金を受け取るとき、あなたは顧客に何かを負っています。これはあなたの事業に法的責任をもたらし、前払い収入と呼ばれます。代わりに、顧客の口座に支払いを適用し、売掛金に貸方残高を作成すると、売掛金がマイナスになる可能性があります。資産をマイナスにすることはできません。あなたはそれらを持っているか、持っていません。このアカウントは代わりに負債アカウントであるべきであり、あなたが顧客にその量の商品またはサービスを負っていることを示しています。

償却後の支払

あなたが商品やサービスをあなたの顧客に提供した後に仕事をして支払いを受け取る過程で、あなたは時々不払いの問題を抱えるでしょう。企業はアカウントを期限切れにするか、アカウントの期限がどのくらい経過しているかを調べます。彼らはそれが債務を集めることがどれくらいありそうかを決定するためにこの老化報告と以前の経験を使います。しきい値は企業によって異なりますが、数ヶ月または数年になる場合があります。借金が回収不能であると見なされたら、あなたはあなたの資産からその金額を取り除くために不良債権費用と貸方A / Rを借方に記入します。不良債権の償却に失敗すると、売掛金が過大評価され、実際に営業費用の支払いや借金の返済に活用できる以上の資産があるように見えます。

時々、あなたが彼らの口座を引き落とした後に、顧客は支払いをするでしょう。最初に不良債権を償却したエントリを取り消さずに支払いを受領した場合、マイナスの売掛金残高が発生する可能性があります。売掛金を借方に転記して償却前の残高まで引き上げ、貸倒引当金を差し引いて現在回収可能な金額を差し引くことができます。それから、あなたは通常のように支払いを引き取り、現金の引き落としおよびA / Rの引き落としを行います。