5Sプロセスは、清潔な職場環境を維持するために常識的なアプローチをとります。技術的にはリーン生産戦略の一部ですが、5Sの要素（ソート、ストレート、輝き、標準化、維持）はあらゆる規模のあらゆる業界のビジネスに役立ちます。 5Sプロセスを考える良い方法は、無駄のない戦術やコスト削減プログラムとしてではなく、職場哲学としてです。
効率性と生産性の向上
5S要素はあなたのビジネスのあらゆる面を整理し維持するように働くので、5Sシステムを採用するビジネスはしばしばより効率的です。たとえば、小売店では、各キャッシャーステーションの商品のラベルと構成はまったく同じです。最初に作業領域を評価し、最新の広告のコピーを見つけて、レインチェック・スリップの供給を補充しなくても、だれでもステップインして顧客と仕事を始めることができます。その結果、レジ係は顧客との作業に多くの時間を費やし、非生産的な作業に費やす時間を短縮します。
職場の安全性の向上
清潔でよく整頓された作業環境は危険を減らし、そして今度はより安全な職場を作り出す。安全第一の標準操作手順では、従業員は直ちに流出物を清掃し、通路を雑然としないようにし、適切な場所に品物を保管する必要があります。これは、労働安全衛生庁のコンプライアンス規制の対象となる企業にとって特に重要です。作業領域の近くで人間工学的に正しい場所によく使用される品目を保管することを含む、優れた編成は、不要な動きを減らすだけでなく、手根管症候群などの時間の経過とともに発生する怪我の可能性も減らします。
効果的なコスト管理
5Sシステムを実装すると、直接的および間接的なコスト削減に大きなメリットがあります。一つには、より良い組織化はしばしば記憶スペースの必要量を減らす。もう1つは、在庫品目の紛失または置き忘れに関連して在庫コストが増加する可能性が低いということです。製造業では、日常の清掃および予防保全SOPは、問題がより深刻になり高価な修理が必要になる前に、従業員が機械や他の機器の問題を見つけて対処できる可能性を高めます。さらに、より安全な職場環境は、健康保険および企業保険の費用を削減することができます。
顧客満足度の向上と従業員の士気
5Sシステムの舞台裏で起こることはすべて、顧客に価値を提供し、そして顧客満足度を高めるように機能します。たとえば、顧客はキャッシュステーションの整理やSOPの定期的な清掃を気にする必要はありませんが、清潔で整理整頓された店舗を高く評価しています。さらに、5Sへのコミットメントは従業員の多大な参加を必要とするため、これが従業員のエンゲージメントを高めるだけでなく、従業員が仕事に誇りを持っているより快適な職場環境も作り出します。
