あなたの財務諸表は与えられた時点でのあなたのビジネスのスナップショットです。それらは便利ですが、実際には、あなたがあなたのステートメントを準備している間あなたは通常その軌道にあなたのビジネスを止めることができないというのが現実です。書籍の作成中も在庫は変わり続けますが、それでも売上を上げて注文を出すことになり、スタッフにも支払いが必要になります。その年の最後の支払いサイクル終了後にあなたのスタッフが稼いだ金額は未払給与または賃金と呼ばれ、それらを合計してそれらを反映するようにあなたの財務諸表を調整する必要があります。
未払給与とは何ですか？
あなたの財務諸表はあなたのビジネスに出入りするお金を2つのカテゴリー、資産と負債に分けます。アカウントがあなたの会社に支払われるべきお金を表すならば、それは資産です。あなたはまだそれをあなたの所持で持っていないかもしれませんが、物事の通常の実行では、それは最終的にあなたの銀行口座になってしまいます。あなたの会社が他人に支払うお金は、それが現在あなたの口座にあるときでさえ、全く同じ理由で責任です。これが、報告期間の終わりに、従業員が勤務していたがまだ支払われていない交代金を支払った時点で発生することです。それはあなたの設備や施設のリース料のようにあなたが未払いまたは累積した責任です。
企業が未収給与を利用する理由
あなたが友人から20ドルを借りたならば、あなたが彼を返済するために小切手を書くとき、数週間後にあなたの小切手帳にメモをすることは全く問題ありません。あなたがそのように事業を運営しようとした場合、物事は急いで醜くなるでしょう。そのため、発生した期間に賃金を含むすべての費用を計上しなければならないのが会計原則です。ほとんどの企業は複式会計を使用しているため、賃金は2か所に表示されます。それらを負債として貸借対照表に、費用としてあなたの損益計算書に記録する必要があります。そうでなければ、報告期間の終わりのあなたの財務諸表は正確ではないでしょう。
処理された給与、そうでない給与
月次報告、四半期報告、会計年度末のいずれであっても、報告期間の終わりには、おそらくドル相当の未払い給与が書籍に表示されます。これは、給与サイクルの終わりにビジネスが従業員と正しく解決することは稀だからです。通常、給与計算の締め切り日と給料日の間に1週間以上かかります。あなたの年末がその週の間に落ちるならば、あなたはすでに処理されて、出されるのを待っている給与額を持っているでしょう、そしてそれはあなたの本に示されているものです。あなたの未払給与費用は異なります。あなたのスタッフの大部分はまた、支払いサイクルの終わりから報告期間の終わりまでの間に働いていたでしょう、そしてそれらはあなたが調整をする必要があるドルの金額です。
未収給与のエントリ登録
エントリを作成する必要がある最初の場所は、元帳の貸方側の貸借対照表にあります。あなたは、ここで「賃金」と呼ばれるアカウント、またはそれらの線に沿った何かを持っているでしょう。ほとんどの場合、すでにここには1ドルの金額があり、前の支払期間からすでに処理された給与計算を表します。あなたが合計を計算したら、これはあなたが未払給与を加えるところです。あなたの損益計算書の元帳の借方側には、 "Wages Expense"という名前の似たような口座があります。対応する金額をここに追加します。最後に、ほとんどの場合、あなたの本には各取引を記録するジャーナルも含まれます。貸借対照表と損益計算書を調整したら、それらもジャーナルに記録する必要があります。あなたは、借方としてあなたの仕訳帳に賃金支出を入力し、貸方として支払われる賃金を入力します。
毎時従業員の金額の計算
あなたの会社には、時給の従業員、給与の高い従業員、あるいはより一般的にはその両方がいるかもしれません。あなたがあなたの毎時従業員に負っている未払い額を計算することは比較的簡単です。正式なタイムシートを紙または電子形式で保管している場合は、それらを引っ張ってどの従業員がどの時間に働いていたかを見つけることができます。そこから、各従業員が費やした時間数を計算し、それに彼らの時間給与率を掛けます。あなたのビジネスがあなたが正式なタイムシートを使う必要がないほど十分に小さいならば、最後の数日間のスケジュールを見直してください。予定されている時間をすべて合計し、早く出発した、遅れて到着した、または病気になったスタッフのために必要な削減を行い、次に実際の労働時間に従業員の1時間当たりの率を掛けます。最後に、合計を加算して、発生した1時間あたりの総賃金の数値を求めます。
給与所得額の計算
あなたの給料を支払った従業員のための未収給与の額を計算するのは、もう少し複雑ですが、それでも特に難しいことではありません。給与は通常、年間または毎月の数字で表されるので、それらを1日当たりのドル金額に細分化する必要があります。年間給与の場合は、年間の総就業日数を分析し、その給与をその数で割ります。結果はあなたの従業員の毎日の給料額になります。給与が月額の場合は、同じ方法を使用してその月の実際の稼働日数を数えることができます。ただし、会計目的で30日の月を勤めている会社もあるため、そのカテゴリに該当する場合は、カレンダーの月末ではなく、会計の月末までの日数をカウントする必要があります。それを整理し、報告期間の最後の数日間に働いた従業員それぞれの日々の数字にたどり着くと、あなたはそれを合計してあなたの未収総給与の数を得ることができます。
残業、コミッション、ボーナスの計算
基本的な1時間ごとの賃金と給与を計算したら、あなたの仕事はあまりうまくいきません。多くの場合、あなたの従業員は時間外勤務、コミッション、またはボーナスの形で余分なお金を稼いでいるでしょう、そしてそれらも同様に説明される必要があります。あなたの毎時従業員の残業を計算するには、あなたはあなたの州の残業法、またはあなたに適用される場合は、残業のための高い保険料を設定する任意の団体交渉協定を参照する必要があります。職員によっては、電話での支払い、人気のない交代勤務に対する賃金格差、または危険な職務に対する危険の支払いを受けることもあります。影響を受ける従業員ごとに、これらの金額を個別に計算する必要があります。同様に、あなたの会計期間の最後の数日の間にあなたの毎時と給料のスタッフによって獲得されたどんなコミッションやボーナスも解決する必要があるでしょう。彼らはあなたの総未収給料に追加します。
病気の日と休日の支払い
あなたが対処する必要があるもう一つの複雑さは病気の日、支払われた個人的な日および休日の支払です。暦年を会計年度として使用する場合、これは特に当てはまります。したがって、会計年度末は休日と一致します。あなたが個人的に支払われた日を提供するならば、それらは典型的には給料を支払われた従業員のための日の給与か通常のシフト - 通常1時間の従業員のための8時間 - に相当する。病欠日も同じように機能しますが、個人の日の代わりに、またはスタッフが合法的に病気になっているために、休日に引き継がれることがよくあります。休日の給与に関する法律は、事業の拠点によって異なりますが、ほとんどの場合、休日に勤務していない従業員には1日の給与、従業員にはより高い割合の1日の給与になります。
税金と給付金を許可する
これらの合計をすべて計算したら、実際に発生したすべての給与の数字がわかります。ただし、その金額の1ドルごとに、州および連邦の給与税の形で借りている割合が少ないため、作業はまだ完了していません。あなたの会社がその従業員またはあるクラスの従業員に給付を提供している場合、それらの給付も課税所得と見なされます。あなたはそれらの給付を含むあなたの未払給金の最終的な合計を思いつくためにそれらの給付の1日当たりのドル価値を計算して、すべての資格のある従業員にそれらを適用する必要があります。それらが整ったら、あなたはあなたが借りている給与税の額を計算することができます。厳密に言えば、それは未払賃金の調整の一部ではありませんが、それはすべて同じタスクの一部なので、あなたはあなたの税勘定を同じ方法で調整しなければならないでしょう。
給与計算処理費用の許可
あなたがあなたのためにあなたの給料を扱うために外部の会社を使うならば、あなたが説明する必要がある1つの最終的な量があります。それはあなたがあなたの給与計算処理のために支払う金額です、そしてあなたが使うプロバイダとあなたが選んだサービスプランによって異なります。通常、あなたの報酬は1ヶ月あたりの従業員ごとになるので、1日あたりの金額を計算することは月額給与について1日あたりの金額を計算することとほとんど同じです。 1人当たりの金額に従業員数を掛け、その数値をその月の日数で割り、次にその1日当たりのドル金額に月末の残日数を掛けます。あなたの会社が小さい場合は、この金額を未払賃金の合計金額に直接組み込むことができます。大企業では、おそらく給与支出のための別のアカウントを持っていますが、あなたの給与税と同様に、あなたがすでにあなたの未払賃金をしている間にその金額を計算して勘定するのは理にかなっています。
未収給与のエントリを調整する方法
これですべてのドル金額を計算できたので、ついに本に戻って必要な調整を加える準備が整いました。まず、貸借対照表の貸方側の "Wages Payable"アカウントに戻ります。または、そのアカウントで帳簿に表示されているものは何でも構いません。すでに処理されて会計処理されている、前の支払い期間のエントリがすでにあります。ここで、「Adjusting Entry」という説明を含む新しいエントリをそこに配置し、期間の最後の数日間に計算した賃金を追加します。あなたが本を自分で持っているならば、あなたはもっと有益であり、あなたがあなたがしたことをもっとはっきりと覚えておくのを助けるために「未収賃金のためのエントリーの調整」あるいは同様のものとラベルを付けることができます。今、あなたの損益計算書に移動し、あなたの元帳の借方側とまったく同じ方法で調整エントリを入力してください。最後に、両方の調整項目をジャーナルに記録します。あなたがコンピュータ化された会計プログラムまたは「一回の書き込み」手動システムを使うならば、あなたがそれをする必要なしで正しい量はそれ自身をジャーナルに移すかもしれません。
未収給与の入力を調整するのを忘れることの失敗
自分の本を保管したり、正式に訓練されていない簿記係を使用したりする場合は、年末、四半期、または月次報告を行う際のストレスと煩わしさの中で、これらの調整を見逃すことがあります。あなたの会計年度末が暦年と一致しているならば、それは特に当てはまります、それであなたは休暇中あなたの個人的な義務についていくのを試みながらこれに出席しています。調整を見逃しても完全に理解できますが、それはあなたがあなたの本を適切に保管することに対してあなたが責任を負わないという意味ではありません。
気まぐれで不正確な本を保管することは、多くの波及効果をもたらす可能性があります。貸し手や潜在的な投資家は慎重になる可能性がありますが、間違いなく彼らがあなたの財務に不正確さを見いだすのであればそうです。また、正確な情報を扱っていないため、管理計画が難しくなります。従業員の採用がすでに課題となっている市場にいる場合は、給与計算を乱用するという評判はあなたの原因にはなりません。最後に、給与税を適切に計算しないと、州の税務当局またはIRSから罰金と不要な注意を引く可能性があります。調整を行うには、あなたの側（またはあなたの簿記係の側）に多少の作業が必要ですが、正しく調整するにはそれだけの価値があります。
