ラッフルを設定する方法

抽選を実施することは、慈善事業、クラブ旅行、その他の特別な活動のために資金を集めるためのエキサイティングな方法です。通常、グループ活動、ラッフルはボランティアに彼らの原因を助ける方法を提供し、一人以上の支持者に勝利の楽しさを持たせます。成功したラッフルを実行するには、以下の手順に従ってください。

最初のステップ

あなたの組織がラッフルを介して資金を集めることを許可されているかどうかを判断します。あなたと他の独立系レクリエーションクラブのメンバーが、自分たちの間でラッフルをすることにした場合、これは考慮事項ではありません。ただし、非会員、つまり一般の人々にチケットを販売することによって資金を集める場合は、商取引および場合によってはゲームに関する法律および州の法律を確認する必要があります。

どのような規制を集める必要があるのかを調べ、お金を計上します。地方自治体および州の法律により、この方法が規制されています。あなたの組織がラッフルを保持するために特定の非課税ステータスを必要としているかどうかを確認してください。

あなたが所属しているより大きなグループのラッフルに対する態度を決定します。あなたのグループがより大きな組織の章であるならば、あなたが遵守していることを確かめるために細則をチェックしてください。賭博に関連する倫理的な理由から、またはより大きな地域社会奉仕使命の一環として、一部の宗教宗派および全国市民団体はラッフルを禁止しています。

ラッフルを整理する

あなたのグループがどれだけのお金を集めたいかを決めます。これはあなたが賞品を見つける方法、あなたのラッフルを予定して公表する方法、そして十分なチケットを販売する方法を決定するでしょう。例えば、あなたの主な目標があなたの毎年恒例のバザーで彼女の美しいキルトをかき落とすことによって才能のある職人を称えることであるならば、あなたはあなたのラッフルを起こさせるために少数の人々だけを必要とするでしょう。親組織の国内キャンペーンに大きな貢献をするために車をラフリングすると、より多くの人とより多くの計画が必要になります。

あなたのボランティアが会うことができるスケジュールを確立しなさい。賞品を探したり、チケットを印刷したり、プロジェクトをコミュニティに宣伝したりする時間を取ってください。ボランティアが自分の責任を理解し、それらを実行できるようになるようにします。他の活動を始める前に、お金を集めて会計処理するための手段を確立してください。あなたはまたあなたの宣伝のための規則を確立する必要があります：チケット購入者は抽選の目的、抽選の日時と勝者への通知方法を知る必要があります。この情報は、チケット、通知、プレスリリース、ポスターに表示されます。

ボランティアの責任を割り当て、必要に応じて支援を提供する用意をします。正式にラッフルを担当する委員会を設置したとしても、グループの他のすべてのメンバーが十分に情報を得て参加するよう奨励されていることを確認してください。事故や突然の病気にかかっているボランティアはバックアップが必要かもしれません。あなたのボランティア全員をあるレベルでラッフルに参加させることは、一般的な会員が委員会に専念できるようにするよりも、委員会のメンバーを交代させたり、責任を拡大したりすることを容易にします。

あなたがお金を集めるためにお金が必要かどうかを決め、そして予算を立てましょう。これには、チケットやポスターの印刷費用、郵便で送付された広報の郵便料金、必要に応じて賞品を輸送するための交通費、および抽選抽選に関連するホスピタリティ費用が含まれます。ボランティアの自己負担費用を返済する方法を確立する。例えば：あなたの組織はあなたの青少年プログラムのためにラッフルするためのゴーカートを与えられました。これは素晴らしい賞です - しかし、賞が勝者にどのように届くかを確実に知ってください！あなたは具体的である必要があります：ドナーは無料で配達します。あなたが彼のトラックのためにガスを払うならば、ボランティアはそれをするでしょう。または勝者は自分の手配をしなければなりません。

結果を取得する

広報およびチケット販売期間中は、ボランティアと頻繁にチェックインしてください。言葉が出てきていることを確認し、可能性のある質問や混乱に答えて、お金が集められてすぐに投入されることを確認してください。たいていの場合、あなたのボランティアが自分たちの仕事がどれだけ評価されているか知っているようにしてください。

予定通りに絵を描きます。あなたがそれを特別なイベントにしているなら、あなたは出席している人たちに軽食を提供したいかもしれません。あなたの賞金寄付者を招待してください。図面がいつ、誰が勝ったのかをあなたのすべてのボランティアが正確に知っているようにしてください。

あなたのボランティアに彼らの努力に感謝する方法を計画してください。一人一人に手紙を書いたり、小さな感謝の贈り物をしたり、感謝のパーティーをしたりしましょう。あなたは素晴らしいラッフルであなたの目標を達成しました。あなたのボランティアの仕事を認識すれば、彼らは次のイベントを手助けする準備ができています。