QuickBooksがどのように会計処理を行うのか疑問に思ったことはありますか？ QuickBooksソフトウェアは、小切手、入金伝票、請求書などのフォームを使用して、平均的な事業主や管理者にとって会計プロセスをより快適にするためのインターフェースを提供します。あなたのビジネスに関連する組み込み機能を使用することによって、あなたは単にあなたのベンダー活動、顧客活動、銀行取引、給与小切手および税を記録することによってあなたの会社会計を実行することができます。 QuickBooksは舞台裏で各取引の会計部分を処理します。
会社情報
あなたの会社情報はホームページの右上隅、またはトップメニューバーの「会社」ボタンから見つけることができます。あなたはあなたの勘定科目表を調べることから始めます。それはあなたの会計記録に十分である必要があります。各企業は異なる勘定科目表を持つことができます。 "会社"メニューから、あなたはまたあなたの会計士だけが実行すべきである仕訳入力をすることができます。会社情報が完成したら、このセクションを使用することはめったにありません。
ベンダー
ベンダー情報は、ホームページの上部3分の1、または上部メニューバーのVendorボタンを介して表示されます。これはあなたの会計システムの未払金部分です。請求書を受け取ったら、Enter bills領域に情報を記録します。請求書が期限切れになると、「支払い請求書」領域に支払いを記録します。 QuickBooksのレポート機能を使用すると、支払期日が到来している請求書を監視できるので、できるだけ長い期間お金を預けることができます。あなたがあなたの手形を支払うとき、あなたはあなたが支払う口座を選びます、そしてソフトウェアは自動的に取引の銀行記録簿側を記録します。該当する各ベンダの1099機能をチェックして、ベンダの1099データを追跡することもできます。
お客様
顧客データは、ホームページの中央3分の1、またはトップメニューバーの顧客ボタンにあります。得意先データは、会計システムの未収部分です。受注と見積もりの有無にかかわらず開始します。請求書にそれらを変換して、あなたの顧客に送ってください。 払い戻しとクレジットボタンを使用して、必要に応じて既存の送り状に対してクレジットと払い戻しを発行できます。請求書に対する支払いを受け取るときは、「支払いを受け取る」ボタンを使って取引を記録します。これにより、顧客の未払金は減りますが、預金を含む取引の銀行側は処理されません。
銀行業
あなたのプログラムの銀行取引セクションはあなたのホームスクリーンの右下隅、またはトップメニューバーの「銀行取引」ボタンから見つけることができます。支払いが完了したら、デポジットの記録ボタンを使用して各デポジットの日付、金額、およびアカウントを記録します。預金を記録することに加えて、あなたは請求書を持っていなかった小切手を書いて、小切手を印刷して、そして銀行部門から調整することができます。それぞれの機能にはボタンがあります。
従業員
従業員関連の会計および記録管理機能は、ホーム画面の下部3分の1、または上部メニューバーの従業員ボタンにあります。従業員セクションの主な会計機能は給与です。給与計算を実行するには、従業員の給与というタイトルのボタンをクリックします。給与計算を実行した後、あなたはまた「負債を支払う」ボタンを使ってあなたの負債を支払うことができます。追加サポートについては、QuickBooks ProAdvisorにお問い合わせください。
