中小企業のオーナーは通常、安定した継続的な収入源を提供できる顧客や顧客を引き付けることに熱心です。見落とされがちなリピートビジネスの原因の1つ、多くの場合非常に安定した一貫した性質は、地方自治体、州および連邦政府で見つけることができます。連邦レベルでは、General Services Administrationは他の機関や部署への調達支援、つまり必要な商品やサービスの購入を担当する機関です。 GSA料金とは、GSAとの間で合意された価格でこれらの商品やサービスを提供するという、同社のGSAとの合意を指します。ビジネスの観点からすると、GSAスケジュール契約を獲得することは、時間の経過とともに購入と利益が増加することを意味します。
GSAについて
連邦政府は1949年に総合サービス管理局を創設しました。それ以来、GSAのマンデートは政府のための建築および資産管理ならびに規制および政策の管理を対象とするように発展してきました。しかし、その最も重要な使命は、GSAスケジュールまたはマルチアワードスケジュール契約プログラムの開発と管理です。このプログラムの目的は、特定の種類の商品やサービスの政府調達を統合、合理化、そして簡素化することです。それは、レバレッジの力を通して公的資金のコストを下げそして支出を減らすことを目的としています。連邦機関や部門など、複数のユーザーのために商品やサービスの競争契約を締結することで、GSAはより大きな交渉力を享受し、それらの商品やサービス全体の価格を引き下げることができます。
GSAスケジュール契約
GSAスケジュール、GSA契約、または複数スケジュール契約とも呼ばれるGSAスケジュール契約は、連邦政府職員が政府の機能を維持するために必要な購入をしやすくすることを目的としています。家具、事務用紙製品、および専門的サービスのように多様な品目は、GSAスケジュール契約の対象となる可能性があります。
各契約商品またはサービスに対するGSAの価格設定は交渉を通じて決定されます。交渉では、納入、保証期間、および契約に適用されるその他の条件も設定されます。これにより、時間を節約し、重複した作業を削減し、事務処理を最小限に抑えることができます。
2016年のスケジュール契約を通じて、商品およびサービスの売上高が4,000億ドルを超えました。GSAスケジュール契約が、民間企業が連邦政府との取引を行える唯一の方法ではありません。しかし、この方法は多くの機関が好む単純化された購買方法を提示します。そのため、政府と多くの取引を行う予定がある場合は、会社の手続きを簡素化するためにスケジュール契約を締結することをお勧めします。
GSAスケジュール契約のメリット
GSAスケジュール契約を守ることは、このプロセスを見逃している競合他社よりもあなたのビジネスに大きな利点をもたらす可能性があります。 GSA契約を結ぶことには多くの利点があります。 1つ目は、これが最も人気のある政府調達契約で、年間売上高は数十億ドルにのぼります。それは入札や提案などの他の競争の激しい調達の機会への足がかりとして役立つので、それは連邦調達市場の中であなたのビジネスに競争上の優位性を提供します。
政府調達プロジェクトの場合と同様に、GSAスケジュール契約は完全にオープンな競争プロセスに依存しています。特定のGSAの価格設定が公正かつ合理的であるように交渉が行われ、それらの下で行われたすべての契約および購入は、客観的評価のための定期的な見直しの対象となります。
あなたのビジネスがスケジュール契約を獲得したら、代理店はその契約から直接購入をすることができます。これにより、官僚的な事務処理が削減され、すでにGSAで設定されている価格設定やその他の条件についての交渉の必要性がなくなります。ただし、事業主の観点からは、購入から販売終了までのリードタイムが短くなります。
GSAスケジュール契約を取得する方法
GSAスケジュール契約とGSAの価格設定は、事務処理を回避し削減するように設計されていますが、特に連邦市場への新規参入者にとって、プロセスは依然として複雑または混乱を招くことさえあります。プロセスは、政府機関との他の個人的なやりとりほど単純ではないことを忘れないでください。あなたのビジネスは、連邦政府にとって基本的に優先ベンダーになり、商品やサービスと引き換えに公的資金を受け取る許可を求めています。したがって、GSA契約を保証することを望むすべての事業は、GSA評価のための提案を提出することから始まります。
GSAスケジュール契約の申請と提案を準備すること自体、特にその事業が連邦調達契約にとって全く新しいものである場合には、長いプロセスとなる可能性があります。 GSAは、問題となっている商品またはサービスの種類に応じて、数か月から1年以上かけてお客様の提案を検討および評価することができます。あなたのビジネスが契約を獲得することを望む商品またはサービスの種類に応じて、正確な資格は異なります。しかし、一般原則として、GSAスケジュール契約を取得しようとしているすべての企業は、次のことを証明できなければなりません。
- ビジネスで2年以上。
- ビジネスは財政的に健全です。
- 販売された商品は、貿易協定法を含むすべての適用法に準拠しているか、または主に米国または指定国内で組み立てられています。
さらに、予算請求書には通常、GSAスケジュール契約の授与に関する言葉が含まれています。具体的には、これらの規定は、報酬の2年前に未払いの税金負債または重罪の有罪判決を受けた会社のスケジュールに含めることを禁止しています。
弾薬や銃器などの一部のサービスや商品は、スケジュール契約の対象にはなりません。 GSAスケジュール契約プログラムに合格すると見なされるには、企業は市販の既製のサービスおよび製品を提供する必要があります。これには、1,100万を超える特定の種類の商品またはサービスが含まれます。つまり、さまざまな分野の企業が対象となる可能性があります。
