プロジェクト計画の特徴

プロジェクト計画はプロジェクトスケジュールと混同されることがあります。プロジェクト管理知識体系（PMBOK）によると、プロジェクトスケジュールは、プロジェクト管理計画全体のいくつかの要素のうちの1つです。計画は、実行する必要があるタスクを記述することによって、プロジェクトチームがプロジェクトの目的を達成するのを助けます。基本的に、正しく完成したプロジェクト計画は、必要な作業、その作業を完了するのに必要な時間、その作業を実行するために割り当てられたリソース、そしてそのプロジェクトのコストを記述します。

スコープ管理計画

プロジェクト範囲の管理には、プロジェクトの完了に関連するプロセス、成果物、および関係者の期待を特定することが含まれます。プロジェクト計画の範囲管理コンポーネントは、成果物および作業成果物を含むプロジェクトの達成基準を文書化し、プロジェクトに含まれるものと含まれないものを定義します。

プロジェクトスケジュール

プロジェクトスケジュールの作成の一環として、プロジェクトマネージャは、プロジェクトの実行に関連するタスク、および作業に必要なリソースと作業を特定します。プロジェクトマネージャは、これらの項目をプロジェクトのWBS（Work Breakdown Structure）に取り込んで、プロジェクト全体のスケジュールを決定します。プロジェクトスケジュールは、識別されたタスクに日付を入れ、プロジェクトのスケジュールを指定します。

原価管理計画

原価管理計画では、プロジェクト管理プロセス全体を通して原価を管理および管理するためのアプローチについて説明します。また、コスト管理責任者（通常はプロジェクトマネージャ）、およびプロジェクトとその予算に対する変更を承認する権限を持つ利害関係者も識別します。原価管理計画は、原価の測定と報告の形式、標準、および頻度を定義します。

品質管理計画

品質管理計画は、プロジェクト管理チームがその品質保証および品質管理業務をどのように実施し評価するかを文書化したものです。具体的には、プロジェクト計画のこのセクションでは、プロジェクトの品質保証ポリシーと手順、適用分野、プロジェクトの役割、責任、および権限の構造について説明します。

プロセス改善計画

プロセス改善計画の目的は、非生産的なプロジェクト関連の活動を特定するために必要なステップを分析して説明することです。プロセス改善計画の目的は、プロジェクトの全体的なビジネス価値を高めることです。これには、プロセス改善計画の実施に関連する目標、活動、および責任、ならびにプロジェクトが実現するメリットについての説明が含まれています。

人員配置計画

プロジェクトの人員配置計画には、プロジェクトのリソース要件、およびプロジェクトの実行に関わる組織がプロジェクトの人的リソース要件をいつどのように満たすかが記述されています。

プロジェクトコミュニケーション計画

コミュニケーション計画は、プロジェクトについてのコミュニケーションがいつ可能になるか、関係者に情報を提供する形式、形式を問わずに関係者に知らせるために重要です。コミュニケーション管理計画は、プロジェクトのコミュニケーションニーズを定義し、プロジェクトの報告に関してプロジェクトの利害関係者に期待を設定します。プロジェクトマネージャとプロジェクトチームがプロジェクト関連の情報をやり取りするために使用するさまざまな形式について説明します。

リスク軽減計画

プロジェクト計画のリスク管理コンポーネントは、プロジェクトリスクを特定、軽減、解決するためのアプローチを説明しています。プロジェクトが進行するにつれて、プロジェクトマネージャは、特定されたリスクをリスク管理計画に追加し、プロジェクトのコミュニケーション計画に記載されているアプローチを介して影響の大きいリスクについて報告します。