毎月の財務取引を記録した後、会計担当者はその月の財務記録を確定し、次の月の勘定を準備するために決算処理を実行する必要があります。すべての企業は一時的な勘定科目、つまり収益勘定科目と支出勘定科目を使用します。これにより、会社はその月のそれらの勘定科目の合計活動を記録できます。決済処理の目的は、これらの口座の残高を決済して、来月の残高がゼロになるようにすることです。会計サイクルの決算プロセスは4つのステップで構成されています。
クローズ収益
決済プロセスの最初のステップは、すべての収益勘定を決済することです。会計士は各収益勘定科目をレビューし、各勘定科目を残高で識別します。会社はすべての取引を借方と貸方で記録します。収益勘定は通常の貸方残高を維持します。会計士は、各アカウントに期末残高を借方に記入して収益を締め切ります。会計士は、収益勘定科目について記録された借方の合計について、収入サマリーという勘定科目に貸方記入します。
経費を閉じる
決済プロセスの2番目のステップでは、すべての経費勘定を決済します。会計士は各経費勘定科目と残高がゼロを超える勘定科目を見直します。経費勘定は通常の借方残高を維持します。会計士は、各口座に期末残高を入金することで費用を締め出します。経理担当者は、経費勘定科目について記録された合計貸方について、所得概要と呼ばれる勘定科目を借方記入します。
クローズインカムサマリー
収益概要勘定科目は、収益勘定科目と費用勘定科目をゼロにする目的で、決算処理中にのみ存在します。これらのアカウントを閉じた後、会計士は収入の概要アカウントを閉じる必要があります。会計士は、最初の2つの決算エントリを確認して、このアカウントの残高を決定します。損益計算書に報告されている純利益は、収益から費用を引いたものに等しく、損益計算書勘定の残高と等しくなるはずです。収入サマリーアカウントに借方残高がある場合、会計士はこのアカウントに残高を貸方記入し、利益剰余金を借方に記入する必要があります。 Income Summaryアカウントに貸方残高がある場合、会計士はこのアカウントの残高と借方の利益剰余金を借方に記入します。
配当を閉じる
決算処理の最後のエントリでは、期中に宣言された配当が考慮されます。配当は株主資本利益率を表し、各期間のゼロから始まります。配当金には通常の借方残高があります。会計士は、配当勘定を貸方記入し、残高に対する利益剰余金を貸方記入することによって、配当勘定を閉じます。
