事業費は2つのカテゴリに分類され、それぞれ異なる方法で会計処理されます。経常費用は、日々事業を運営するためのものです。現在の経費の例は、売上税の支払い、事務用品の購入、または給与支払い経費です。当期費用は発生した会計期間に支払われる。ただし、資本化費用は、資本資産の購入またはこれらの資産の改善に関連する費用に関連しています。資産化された費用は、購入した期間には計上されていません。これらの項目は資産として貸借対照表に計上され、明確に定義された減価償却方法により月次または年次ベースで減価償却(償却とも呼ばれる)されます。減価償却費は損益計算書に計上されている。
有形固定資産(PP&E)
有形固定資産の購入は、会社の財務諸表に資産計上されるべきです。有形固定資産は、資産として分類され、複数の会計期間にわたって利益を提供する、会社が購入する品目の非常に広い名前です。 PP&Eの例としては、土地、建物、生産機械などがあります。
機器の主な修理
生産設備に対する大規模な修理は資産計上されるべきです。資産の修理は、機器の耐用年数を延ばすことになります。これは、費用を資産化するための正当な理由です。ただし、企業は機器のメンテナンスコストを資産化しないように注意する必要があります。メンテナンスコストは、潤滑や予防メンテナンスなど、機械を正常な状態に保つための日常的なプロセスに関連しています。
土地と建物の改良
土地や建物の改良は資産化の価値を高め、資産の使用可能期間を延ばす可能性があるため、資産計上する必要がある費用です。土地改良の例には、公共施設、排水システム、照明システムの設置が含まれます。主要なオフィスの改装などの建物の改良も資産化する必要があります。ただし、小規模な保守プロジェクトは資産化するべきではなく、むしろ期間費用として費用計上するべきです。