前払いをせずにクレジットで商品を購入するときはいつでも、「買掛金」を作成しました。一般的なシナリオは、仕入先から品目を購入し、請求書を30日以内に返済する必要がある場合です。買掛金はあなたの事業に対する負債であり、貸借対照表の流動負債または短期負債として計上されています。債務不履行を避けるため、買掛金は比較的迅速に決済されなければなりません。
ヒント
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貸借対照表の未払金を計算するには、承認したがまだ支払っていないすべての請求書の合計を合計します。
買掛金に含まれるもの
買掛金はあなたが未払いにしており、もうすぐ支払う必要があるすべての請求金額をカバーします。これらには、サプライヤからの条件付きの出荷および現在の実用性声明が含まれます。タームローンやクレジットカードの残高などの長期債務は含まれていません。買掛金をクレジットカードで支払った場合、その合計は買掛金の一部ではなく、長期借入金の一部になります。あなたは負債をある種類の負債から別の種類の負債に振り替えたので、あなたの負債の総額はこの支払いを変更しません。しかし、あなたはあなたが買掛金として借りている金額を減らしたでしょう。
買掛金の計算方法
QuickBooksなどのコンピュータ化された会計システムを使用して請求書を入力して支払いをスケジュールする場合は、入力したがまだ支払っていない請求書を要約したレポートを実行して、買掛金を計算できます。しかし、買掛金を計算するための会計プログラムは必要ありません。あなたが電子メールやカタツムリメールとしてそれらを受け取るかどうか、あなたの請求書を一緒に保管してください。あなたの買掛金の残高を見つけるためにあなたの受信箱か物理的なファイルにすべての請求書の金額を追加してください。また、あなたがあなたのデジタルまたは紙の請求書に含まれないであろうあなたが未払いの他のどんな合計も含めてください。たとえば、従業員がまだ給与を支払っていない勤務時間がある場合は、給与負債に別のエントリを使用しない限り、これらの金額を買掛金残高に含めます。
買掛金が貸借対照表に与える影響
他の負債と同様に、買掛金は、資産を相殺して純資産合計を決定することによって、貸借対照表に影響を与えます。あなたが材料を購入し、あなたがすでに売ったアイテムの中でそれらを使ったならば、たとえあなたがまだ請求書を払っていなくても、あなたはすでにこのお金を使い、あなたがそれと共に買った製品やサービスを使いました。
あなたはまだあなたが請求書を支払うために必要なお金を持っていて、それはあなたの資産に含まれています、しかし本質的に、資金はすでに使われているので、それらは負債としても含まれます。商品を購入したがまだ使用していない場合は、資産列の在庫合計の一部としてそれらを再度入力します。これらすべてのエントリを作成するプロセスは不必要に退屈なように思えるかもしれませんが、それはあなたの会社の自己資本についての正確な情報を生み出し、またあなたにあなたの資産と負債がどのように分配されるかの有用な図を与えます。
