Microsoft ProjectユーザーグループのWebサイトによると、プロジェクト管理は、プロジェクトの計画された部分を論理的な順序で実行する活動です。プロジェクトは、プロジェクトが予定通りに予算内で完了するように管理されます。プロジェクト管理は、新しい製品やサービスの開発に使用できます。
定義
プロジェクトチームがまとまりのあるグループとして協力し、プロジェクトにリソースを割り当てている人が何を期待できるのかがわかるように、プロジェクトを定義する必要があります。 WebサイトのSpotty Dogによると、プロジェクトの定義には、プロジェクトの目的とは何か、プロジェクトから得られる利益は何かを概説することが含まれています。もう一つの要素はプロジェクトの範囲を定義することです。プロジェクト範囲は、プロジェクトに含まれるものと含まれないものを識別します。たとえば、世界中に拠点を持つ製造会社の効率性を調査するプロジェクトがある場合、プロジェクトの範囲は米国の拠点の効率性のみを調査することとして定義できます。
アプローチ
プロジェクトのステップを実行するためのステップのリストは、各ステップの推定開始日と終了日を使って作成する必要があります。さらに、各ステップの成果物にも注意する必要があります。成果物はステップの結果です。例えば、あるステップが調査結果と推奨事項についてレポートすることである場合、そのステップの成果物は調査結果と推奨事項のレポートになります。タスクに加えて、各タスクと他のタスクとの相互関係も指定する必要があります。たとえば、あるタスクの開始が別のタスクの完了に依存している場合は、それに注意する必要があります。タスクをマッピングする際のもう1つの重要な概念は、クリティカルパスの概念です。サイトProject Management Knowledgeによると、クリティカルパスはプロジェクトのカレンダー完了のカレンダー時間枠に等しい一連のタスクです。プロジェクトマネージャは、クリティカルパスに沿ったタスクに細心の注意を払います。これらのタスクのいずれかが遅れると、プロジェクトを完了するのに長いカレンダー時間が必要になるためです。
人員配置
プロジェクトの人員配置の一部は、プロジェクトスポンサーの選択です。プロジェクトスポンサーは、プロジェクトが組織内の他の人に受け入れられていることを保証し、発生するあらゆる政治的問題を処理し、プロジェクトを組織内の他の人と擁護する上級レベルのエグゼクティブです。プロジェクトに割り当てられた人々は、その成功に不可欠です。高度に組織化され、チームのメンバーを管理するための人的スキルを持ち、プロジェクト計画と進行中の活動を理解するためにプロジェクトが取り組む分野に関する十分な技術的知識を持つプロジェクトマネージャーを選択する必要があります。プロジェクトチームのメンバーは、必要なスキルに基づいて選択する必要があります。たとえば、ソフトウェア開発プロジェクトの場合、ソフトウェアテストと品質管理に精通したスタッフメンバーが必要になります。
プロジェクト管理
プロジェクトを効果的に管理するために、よく使用されるツールの1つにプロジェクト管理ソフトウェアがあります。このソフトウェアは、プロジェクトタスクの計画的および実際の完了、およびプロジェクト全体の完了に対する最近のタスクの影響を追跡します。そのようなソフトウェアはしばしば計画経費に対して実際を追跡します。
