企業は多くのことに多くのお金を使いますが、それぞれの費用は通常2つのカテゴリのうちの1つに分類されます。すなわち、営業支出と資本支出です。その違いは、日々の経費と長期的な投資の関係にあります。これらの支出は会計上および税法上では異なる方法で処理されるため、ほとんどの企業は資本予算と営業予算を別々に管理しています。
支出のタイプ
資本支出は、会社に価値を付加する資産を取得するために費やされるお金です。つまり、設備投資は投資です。たとえば、会社が建物や機器を購入すると、それが設備投資になります。一方、運用支出は、会社を日常的に運営するために費やされるお金です。たとえば、労働者の給与は運営費です。ビジネスの世界では、これらの概念は資本支出の場合はCapEx、運用支出の場合はOpExと略されることがよくあります。
例
ある会社がコピー機を必要としているとしましょう。機械自体の費用は資本支出です。購入すると、コピー機は会社の貸借対照表に資産として表示されます。つまり、会社の合計金額を合計するときには、コピー機の価値がいくらでも高くなります。コピー機を動かすのに必要な電力と、コピーを作成するのにかかる紙とトナーの費用は、営業経費です。貸借対照表上、営業費用は実質的に負債であり、会社の全体的な価値は営業費用に支払われるべき金額だけ減額される。
選択をする
会社がそれらをどのように処理したいかに応じて、一部の経費は資本的または運営上のいずれかになります。情報技術を監督する企業幹部向けの雑誌「CIO」のBernard Goldenは、データストレージセンターの例を使用しています。会社はデータを処理するためにコンピュータサーバーのグループを購入し、それからそれらを収容する建物を建てることができます。その場合、データセンターは資本支出になり、運用コストは運用になります。または、別の会社が管理しているサーバーにスペースを借りることもできます。その場合、データセンターは完全に運用コストになります。
税処理
米国の税制では、資本支出と営業費用の扱いが異なります。営業費用は通常、その費用が支払われた年度の会社の課税所得から控除されます。一方、資本支出は「資産計上」する必要があります。つまり、企業は控除額を数年間かけて拡大する必要があります。これは、企業が通常、資本費用を資産の存続期間にわたって分散するための方法であることを反映しています。
