あなたが中小企業を経営するときあなたがどの文書をあなたが手元に持っている必要があるかについて知ることは混乱することがある。そのうちの1つ、内国歳入庁のフォームW-9 - 納税者識別番号と証明書の請求 - あなたに必要な重要な詳細と、企業、独立請負業者、およびあなたがに支払うものに対する内国歳入庁のリスト。課税年度の従業員および仕入先
W-9目的
IRSは、個人または独立した請負業者、不動産、国内の信託の一部、パートナーシップ会社、企業、有限会社などの場合、すべてのベンダーに600ドル以上の支払いを行う予定の場合は、W-9の提出を要求することをお勧めします。 W-9の目的は、納入業者の正式な名前と住所、納税者の正確な識別番号をフォームに記入することです。文書上の税務情報は、雇用者ID、居住者の外国人納税者番号、または社会保障番号の形式である場合があります。文書は、記載されている人、または会社の場合は法人の代表者が日付を記入し、署名する必要があります。
IRSに関するお知らせ
収集されたW-9情報に基づいて、年間を通じてベンダーなどに支払われた支払いを示すForm-1099文書を送付した後、1099に関する情報が以下の条件に一致しない場合、IRSは通知を送ります。その記録あなたは、情報が不正確であるそれらのベンダーから2番目のW-9を要求する必要があるでしょう。 IRSでは、標準の記録管理業務の一環として、課税年度に600ドルを超える金額を支払ったことがある人に対して、W-9をファイルに保管することを義務付けています。通常、最大7年間です。正確性を確保するため、または少なくとも政府がフォームを更新または変更するたびに、更新されたW-9をベンダーに定期的に要求することをお勧めします。
