上訴回収状の書き方特に手紙が保証されていないと感じるときは、だれもメールボックスの中に回収レターを見たくありません。徴収機関または会社が徴収について間違いをしたとき、問題を解決するための最善の方法は控訴状を書くことです。誠実で説得力のある訴えの手紙は矛盾を修正するのを助けるかもしれません。
あなたの手紙に宛てた適切な人と適切な郵送先を見つけてください。これは愚かに聞こえるかもしれませんが、それはあなたの主張に責任がある人または事務所にあなたの手紙を直接届けるのを助けることができます。必要に応じて代理店に連絡して正しい連絡先情報を入手してください。
あなたが彼らにお金を負っているという収集機関の主張に反論するために情報を集めなさい。領収書は常に良いですが、他の証明も便利になるかもしれません。あなたの文書のコピーを作成し、それを手紙に含めてください。あなたの記録のためにオリジナルの文書を保管してください。
手紙を書くときは事実だけを使ってください。ドキュメントを使って事実をバックアップするあなたの能力は、コレクションを解決するためのあなたの最高の武器であるため、これは誇張のための時間ではありません。
あなたの手紙を短く簡潔にしなさい。不要な情報に巻き込まれないでください。あなたがお金を借りていると誤って告発されたという事実とそれを証明する裏付けとなる証拠に焦点を当てます。より詳細が必要な場合、コレクターは後でそれを要求します。
スペルと文法を確認してください。手紙のスペルミスは時々心配の欠如を反映し、あなたの訴訟を傷つけるかもしれません。それが理にかなっていることを確認するために上訴の手紙を校正するように誰かに依頼します。あなたのコレクションの問題について何も知らない人は良い、客観的なレビューアです。
