経理は事業の重要な側面です。徹底的な記録管理は、とりわけ株主、貸し手、内国歳入庁に正確な財務報告を提供することを可能にします。あなたの会社が監査されているか、あるいは単に四半期税を申告する必要があるかにかかわらず、あなたは必要な声明を準備しそして基本的な会計理論が満たされることを確実にするためにあなたの側に熟練した会計士を持つ必要があります。どのような事業を営むにしても、あなたの財政上の将来を確実に守るためには、あなたの財務ニーズを見るための多くの方法と会計原則の十分な理解の徹底が会社のオーナーと会計士の両方にとって不可欠です。
会計理論とは何ですか？
会計士にとっても事業主にとっても、基本的な会計の概念を理解することは不可欠です。これらの理論の背後にある原則は、経理が適切に管理され追跡されることを確実にするために経理担当者によって採用された実際の慣行を経時的にもたらしました。基本的な会計理論の一部と見なされるいくつかの原則があります。それには、コスト原則、マッチング原則、重要性、保守主義および通貨単位の仮定が含まれます。
コスト原則： この原則では、取得後すぐに資産を記録する必要があります。これらは事務用品や工場設備のような単純なものから新しいフランチャイズまで多岐にわたります。記録しているアセットの種類によっては、時間の経過とともに減価する可能性があります。ただし、それらを入手した時点ではまだ文書化されているはずです。
マッチング原則： この原則では、特定の種類の収益に関連するすべての取引をまとめて1つの単位として報告する必要があります。マッチング原則理論の下では、費用は常に月、四半期、年などの同じ期間に報告され、関連する収入が記録されます。この理論は発生主義会計にのみ存在する。たとえば、1月に行われた作業に対して2000ドルの手数料を稼ぐ営業担当者が会社にいる場合、来月まで従業員に給料を支払わなくても、1月にその費用を記録する必要があります。この原則では、会計士は注意深く、常に文書の一貫性を保つ必要があります。
重要性： 重要性の概念は、そうすることの最終的な結果が本にわずかな影響しか及ぼさない限り、会計基準は無視できると述べています。重要性は具体的にどの取引が最も影響力があると見なされるかを概説していないため、特定の取引が十分に重要であるかどうかを判断する際には慎重な判断が必要です。
たとえば、ワイヤレスインターネットの使用料など、1年間で分散することになる小さな費用がある場合は、最初に契約に署名するときに240ドルが計上されるのか、それとも20ドル単位で分割されるのかは重要ではありません。影響を受ける12ヶ月。予算が小さいほど、各支出額により多くの注意を払う必要があるため、問題の会社の規模によっても重要性が変わります。証券取引委員会は、予算の5パーセント未満を表す明細を計上する必要はないと提案していますが、その金額を超えるものはすべて計上する必要があります。
保守主義： この原則は負債を扱います。あなたのビジネスが地平線にある手形のために十分なお金を保持することを確実にするために、保守主義はそれらが予想されるとすぐにすべての負債と潜在的な負債が記録されることを要求します。このようにして、企業は将来発生する経費を計画することができます。
通貨単位の仮定 この高水準の会計原則は、大企業またはグローバル企業に適しています。それはドルの価値と、この価値が一貫性を保っているか、あるいは時間とともに変化するかどうかを考慮します。通貨の潜在的な変動を予測することで、将来の事業の拡大、生産施設の拡大、または投資機会の計画を立てるのに役立ちます。
管理対財務会計
特定の種類の会計では、管理者のニーズにより重点が置かれることがあります。経理担当者は、経営陣が事業の将来を導くために重要な決定を下すのに役立つレポートを具体的に作成するために働いているため、管理会計は特に企業のリーダーにとって役立ちます。通常、管理会計士は会社の運営に精通しているため、所有者にアドバイスを提供するのに適しています。
しかし、財務会計士は通常、事業がどの程度うまく運営されているかを示す報告書を提供するよう努めています。両方の種類の会計士は、同じ黄金の会計規則に従わなければならず、同じ会社で働く場合は、一貫性のために同じ会計原則を遵守しなければなりません。
会計においては、ほとんどの事業分野と同様に、さまざまな選択肢を検討することが長寿と経済的健全性のための最も効果的な戦略を生み出します。専門の会計士はすべての基本的な会計理論に精通しており、彼らが交流する事業のためにそれぞれの仕事をする方法を知っています。 1つの原則が必ずしもすべての企業に適しているわけではなく、組織のニーズは時間の経過とともに進化します。企業が会計および財務報告に採用しているアプローチを頻繁に再評価することが不可欠です。
基本的な会計知識
会計は「黄金律」と呼ばれるもので実行されます。これは、金融取引の追跡方法に関する一連のガイドラインです。使用されている会計の原則、または会計士が財務戦略または管理戦略に従っているかどうかにかかわらず、これらの規則を遵守することが重要です。
これらの規則の最初のものは、すべての取引が少なくとも2つの口座に反映される必要があることを指示する複式簿記システムを扱います。たとえば、発生主義会計で5000ドルで製品を販売している場合、会計士はその取引を収益（クレジット）カテゴリと売掛金（借方）に同じ金額で記録します。
実質勘定と呼ばれるものに使用される会計の第2の黄金律は、あなたが常に入ってくるものを借方に記入し、出ていくものを信用することを指示します。実アカウントは、定義によれば、金銭的価値を持ち、ビジネスの財産です。
最後に、名目口座に関しては、すべての費用と損失を借方に記入し、すべての収入と利益を貸方に記入する必要があります。名目勘定は、家賃、割引、手数料などの資本を含む勘定です。
基本的な会計ガイドラインと用語
あなたがあなたの会計士がベストプラクティスに従って働いていることを確実にすることができるようにあなたは中小企業のオーナーとして、あなたは基本的な会計用語とガイドラインを理解するべきです。どのような場合でも、取引は、その日付、説明、および借方と貸方の両方になるアカウントとともに、すぐに文書化する必要があります。
一般的に言えば、取引はジャーナルで追跡されます。大企業を経営している場合、または多数の複雑な取引がある場合は、複数の仕訳帳を使用して貸方と借方を追跡します。例えば、現金領収書ジャーナルは収入を追跡し、現金支払いジャーナルは経費を追跡します。もちろん、会計ソフトウェアはほとんどのビジネスで物理的なジャーナルに取って代わりました、しかしプログラムは財政を追跡するために同じ基本的な会計ジャーナルを使います。
勘定科目表には、会社のすべての勘定科目の現在の合計が表示されます。これらには、資産、負債、所有者持分、収益、売上原価、営業費用、その他の勘定が含まれます。商品を売るのではなく、ほとんどサービスで取引するのであれば、売上原価勘定はありません。あなたの会計士は、あなたが運営する事業の種類に基づいて、どのカテゴリーを使用してあなたの勘定科目表に含めるべきかをお勧めします。
会計理論の4つの仮定
会計理論では、会計士は4つの仮定に基づいて作業する必要があります。会計理論の最初の仮定は、企業が企業支払いのために常に別々の当座預金口座とクレジットカードを使うことを要求します。あなたの個人用アカウントとビジネス用アカウントを別々にしておくことは、会計士が財務報告を作成するのを容易にするだけでなく、一般に認められている会計原則の要件でもあります。したがって、2つのアカウントを混在させると、監査される可能性が高くなります。
会計理論の第2の仮定は、会社が存続し、倒産しないことを前提としています。 3番目の仮定は、財務諸表が単位生産量などの数値ではなくドル金額を反映していると仮定しています。そして、会計理論の4番目の仮定は、財務諸表は少なくとも月に1回または年1回作成する必要があるということです。
