無料でFAXカバーシートを作成する方法

ファックスは、署名の合法的なファクシミリを提供するため、多くの業界で重要な文書です。たとえば、輸出入業界では法的文書として機能し、パーティーは多くの場合何千マイルも離れています。ファックスについての悪い点は、受信者に具体的な指示を与えない限り、ファックスが紛失したり、間違った場所に送信されたりする可能性があることです。ここにファックスのカバーシートが入ってくるところです。ファックスのカバーシートは、空白の一枚の紙に書かれた手書きの指示から会社のロゴ、名前の箇条書きスペース、電話番号、基本的な詳細のチェックボックス、命令を書く。無料であなた自身のファックスカバーシートを作成することは簡単なプロセスです。

ファックスカバーシートの無料ソース

ワープロソフトをチェックして、無料のテンプレートのFAX送付状があるかどうかを確認します。これは、コンピュータでテンプレートを検索すると見つけることができます。たとえば、Microsoft Wordにはテンプレートがあります（「参考文献」を参照）。 Microsoftテンプレートを開くと、Microsoft Wordを使用している場合はコンピュータに保存できます。

あなたのワープロプログラムを使って、そして基本的なフォーマットに従ってあなた自身のファックスカバーシートを作りなさい。

コンピュータを持っていない場合は、自分のファックス送付状を手書きしてください。これで作業は完了しますが、デジタルデザインのカバーシートのプロとしての魅力はありません。

ファックスカバーシートの形式

シートの上部に「ファックス」または「ファックス送信カバーシート」という文字を大きな文字で入れてください。これは送付する文書とは別の送付状として識別します。

"Date："、 "From："、 "Sender's Phone："、および "Return Fax Number："の間にある行をスキップして、次の見出しをこの順序で左寄せにしました。受信者がそれを待っている場合また、送信者の必要な連絡先情報も含まれています。

2行または3行をスキップして、次の見出しに進みます。「宛先：」、「ファックス番号：」、および「電話番号：」受信者を識別することで、ファックスは正しい宛先に送信されます。受信者のファックス番号を入力すると、メモを携帯しなくても適切な番号をファックス機に入力するのが簡単になります。受信者の連絡先電話番号を持っていると、送信者はファックスが受信されたことを確認するため、または送信が破損していることを確認するためにすばやく電話をかけることができます。

数行をスキップして、「カバーを含むページ数：」という見出しを追加します。ページ数にカバーシートが含まれることを明記すると、混乱がなくなります。

2行または3行をスキップして、「件名：」という見出しをリストします。ここで、送信者は添付文書について簡単に説明できます。

「件名」の下に「注：」という見出しを付けて、送信者が「すぐにジョーンズ夫人に配達する」「これが届いたら電話をかける」「これを確認して署名してファックスバックする」などの指示を書くことができる