従業員に給与を支払うには、ほとんどの雇用主が給与計算処理を実行する必要があります。給与計算処理はきわめて詳細な作業になることがありますが、ステップは通常同じです。給与計算を効果的かつ正確に処理するには、優れた集中力と数学的スキル、さらに強固な組織力が必要です。
時給
給与計算処理の最初のステップは、各従業員に支払う賃金を計算することです。最も頻繁な支払いサイクルは、毎週、隔週、半月ごと、月ごとです。時間ごとの従業員は通常、毎週または隔週で給与を受けています。ほとんどの企業では、毎週末にタイムシートを完成させるために1時間ごとの従業員を雇用させています。給与計算の専門家は、従業員とその上司/上司がタイムシートに署名していることを確認する必要があります。そうでなければ、それは無効です。通常、通常の、個人的な/病気の、または休暇の時間はタイムシートに記録され、通常の支払いで支払われます。時間外労働手当は、タイムシートにも記載されていなければならず、時間内に支払われるべきである。
給与支払い
給与を支払った従業員は通常、隔週または半月ごとまたは月ごとに支給されます。支払日ごとに同じ時間が支払われるため、タイムシートを記入する必要はありません。給与が支払われる従業員の時間が変わるのは、給与が変更された場合、または按分ベースで支払われる場合のみです（これは解雇またはその他の未払いの日数による場合があります）。通常、給与計算の専門家は給与を支払った従業員の給与に変更を加える必要はありません。これは、システムが自動的に未払い額を支払うためです。
利点
従業員は会社の健康保険、401kまたはカフェテリアプランに参加することを選ぶかもしれません。通常、これらの金額は、従業員が控除額を変更しない限り、変更額から差し引かれます。この場合、彼は変更を書面で給与計算の専門家に通知する必要があります。変更が適時に送信された場合、それらは次の給与計算で有効になります。
税金
法律により、従業員と雇用主は両方とも給与税を支払うことを義務付けられています。従業員と雇用主は連邦税と通常は州税を支払う必要があります。いくつかの州は郡税が同様に支払われることを要求する。一部の企業では、これらの税金を計算し、従業員の給与から金額を自動的に差し引く給与計算ソフトウェアを使用しています。給与計算の専門家は、政府への税金の納付、四半期および年次の納税、および従業員への年次のW2発行にも責任があります。
給与調整
支払う時間がシステムに入力されると、給与計算の専門家は情報を再確認する必要があります。彼女はシステムからレポートを実行し、それらを使用してエラーをチェックすることができます。給与計算が完了する前に検出されたエラーは修正され、現在の給与計算に反映されます。給与計算が閉じられると、変更または調整は手動で行うことができ（例えば手動チェック）、または次の給与計算で調整することができる。
