多くの郡やコミュニティには、ゾーニング委員会またはゾーニングボードがあります。これらの委員会は特定の地域のゾーンや地区を決定します。土地開発の決定も、ゾーニング委員会の任務の一部です。苦情を申し立てたり、次回の委員会の議題に項目を追加したりするなどのさまざまな理由で、人々は地元のゾーニング委員会に手紙を書きます。委員会に専門的な手紙を書くのは難しいことではありません。
ページの中央、またはページの右側の3分の2程度に、ページの上部に見出しを書きます。見出しには、1行目にあなたの住所、2行目にあなたの市、州、郵便番号、3行目に日付が含まれています。
ゾーニング委員会の名前を数行下に、左寄せにして、住所、市区町村、都道府県、郵便番号を記入します。これは内部アドレスとして知られています。
以下の2つのスペースにあいさつ文を書いてください。コロンが続く「Dear Zoning Board」、「Dear Zoning Committee Members」、または「Dear Sirs or Mesdames」と書くことができます。
手紙の本文を書いてください。
