企業は、企業の円滑な運営を維持するために大量のドキュメントを使用しています。そうすることで、一般的に収入が増えます。会社が使用する2つの最も基本的な文書は、注文書と請求書です。文書間にはいくつかの類似点があるが（例えば、両方とも会社と購入者の住所を記載しているかもしれない）、大きな違いもある。
アクション
受注は、商品またはサービスを提供している会社が行動をとる必要があることを示します（つまり、注文を完了するため）。通常これには、製品の検索、パッケージ化など、またはサービスを提供できるように会議を設定することが含まれます。請求書は、商品またはサービスの購入者が行動を起こす必要があることを示します。これは通常、購入者が商品またはサービスに対して金銭的に会社に補償する必要があることを意味します。これは、会社に小切手または為替の送付、銀行口座からの送金、または会社のWebサイトへのアクセスおよびオンラインフォームの使用によって行われます。クレジットカードで支払います。
引き金
受注は消費者の購買発注によってトリガされます。これは、個人がその会社に何を求めているのかを知らせるまで、その会社が個人の望むアイテムやサービスをリストできないためです。請求書は、販売またはサービスの完了によって発生します。これは、会社が、配達されなかった製品や提供されなかったサービスに対して個人に請求することができないためです。
リスティング
受注には、消費者が望む製品またはサービスがリストされています。これは単一のアイテム/サービスでも、複数の製品/サービスの広範なリストでもかまいません。これらはしばしばアイテム/サービス番号と短い説明でリストされます。請求書には、それらの製品またはサービスに対して支払うべき金額が記載されています。請求書は、未払いの合計額がどのように取得されたかを明確に示すために製品およびサービスのリストを繰り返しますが、主な目的は、支払期日を示すことです。
日付
受注は、消費者による製品またはサービスの要求が処理された日付を示します。これは、表示されている日付が過去の時刻を示していることを意味します。請求書には、それらの製品またはサービスの支払い予定日が示されています。これは、記載されている日付が将来の時刻を示していることを意味します。
つかいます
受注は、注文の完了を承認、追跡、および処理するために使用されます。例えば、いったん販売注文が購入者によって受け取られ、欠けている品目／サービス、誤った品目／サービスなどのようなエラーがある場合、購入者は会社に連絡して注文を修正しそれを修正することができる。請求書は、注文が完了したことを知らせるために使用されます。この時点までに商品/サービスは配送または提供されているので、個人は変更を加えることができません。
