資金開発計画を作成することは、あらゆる慈善団体の役員会の重要な義務です。慈善事業が運営するのに十分な資金を持っていることを保証するための主な責任は、取締役会にあります。この義務を果たすために、理事会は資金開発計画を作成しなければなりません。営利目的であれ非営利目的であれ、どんな組織でも、その収入がどこから来て生き残るのかを知る必要があります。資金開発計画では、財務上の健全性を確保するために組織が何をする必要があるかのマップを作成します。
計画を立てる準備をする
組織に捧げることができるだけでなく、喜んで捧げることができる役員会を募集してください。あなたがエグゼクティブディレクターであるならば、あなたがお金を集めるのを手伝う役員は多くの問題です。彼らは関与したいのです。彼らはあなたの組織の方向性を決める手助けをしたいのです。多くのED、特に組織の創設者はそれを好まないが、健全な収益を上げたいのであれば、強力な取締役会を設けなければならない。その上、健全な理事会はあなたが監督としてより責任があるようにします。
組織の使命声明を作成または検討する。これは、組織が存在する理由と達成することを望んでいる理由を説明する短い文です。少し時間をかけてください。あなたがそれを必要とするならば、専門家の助けを得てください。ミッションステートメントは、組織の上から下への全員が同じページにあることを確認します。
ビジョンステートメントを作成するこれは使命を超え、組織がその努力の結果として起こることを望んでいることを概説します。あなたの地域の貧困を減らしたいのなら、そう言いましょう。あなたの目的が放課後に路上から子供たちを遠ざけることであるならば、あなたのビジョンはラッチキーな子供たちとストリートギャングが過去のものであるコミュニティです。これは、あなたがしていることのせいで、世界がどのように見えるようにしたいのかを説明する場所です。
組織とその作業方法を説明する組織図とフローチャートを作成します。お金がどこから来るのか、どこへ行くのか、どんなプログラムが存在するのか、彼らが何をするのか、そして誰が利益を得るのかをしっかり見てください。
開発の専門家を助けるためにコンサルタントを雇ってください。資金調達計画を立てる際の次のステップでは、非営利の資金調達の仕組みに関する専門知識が必要です。開発計画は、それを完全にアマチュアに任せるには組織の存続にとって非常に重要です。
開発監査
環境スキャンを実行します。同様の目標、規模、および任務を持つ他の組織を見てください。彼らがどのように資金を調達しているか調べ、あなたのような組織のための資金調達の標準的な方法があるかどうかを確かめてください。誰があなたのような原因に寄付しているのか、そして彼らがどのような方法で寄付するのを好むのかを見てください。
現在の寄付者の収入源は何ですか。あなたはどのような財団や政府からの助成金を受けていますか？その他の大きな資金は？理事会メンバーや地元の慈善家から何をもらえますか。企業のスポンサーやパートナーはいますか？ダイレクトメールしますか？
特別なイベント、ダイレクトメーリング、年間キャンペーン、メンバーシップ、ダイレクトメールなど、現在の募金活動からどれだけの収入があるかを確認します。あなたの組織が支払われる契約を含めることを忘れないでください。
あなたの資金調達目標は何かを把握してください。あなたの年間運営予算のいくらが寄付金で集められなければなりませんか？現在の募金活動によって資金援助されていないプログラムや建物には何が必要ですか。
あなたの委員会が基本的な予算を超えている財務目標を設定することができるかどうか現実的な見方をしてください。彼らはその仕事をしても構わないと思っていますか？彼らはあなたの予算計画におけるマーケティングとプロモーションの必要性を理解していますか？
ファンド開発計画の要素
ケースステートメントを作成します。 caseステートメントは、なぜ彼らがあなたの組織をサポートするべきかを人々に伝えます。それはあなたの組織の説明、その歴史、それが提供するプログラム、それが誰を提供するか、そしてなぜあなたがあなたがすることをするためにあなたがそこにいることが重要であるかを含みます。あなたは費用対それが役立つ人々に対するプログラムの影響の測定を含める必要があります。統計、写真、顧客からの引用、そして支持者からの支持を得て、その影響を説明してください。ストーリーはあなたの主張をするために重要です。あなたがやりたい新しいことを説明し、なぜそれらのことをする必要があるのかについて話しましょう。予算とは何か、そして新しいプログラムや施設に資金を提供するために必要な額を示します。あなたのポイントを説明し、寄付者があなたの組織の将来を視覚化するのを助けるために写真や絵を含めてください。
あなたが持っている資金調達ツールや人員について説明したレビューを書く。あなたの寄付者データベース、あなたが使っている資金調達ソフトウェア、そしてどんな資金調達方針が整っているかを概説してください。誰があなたのために資金を集めているのか、そして彼らがどのようにしているのかを見てみましょう。次に、資金調達データベースに新しい開発計画で概説されている資金調達タスクを処理する能力があるかどうかを判断するための具体的な計画を立てます。拡大された資金調達計画のニーズを満たすのに十分な新しい方針を開発する。これには、ギフトの受け取り、リスク管理、ドナーの見込み客へのアプローチの承認、募金イベントのタイミング、寄付金、アルコール、ゲーム、およびドナーの承認に関するポリシーが含まれます。あなたのソフトウェアと記録保持のリソースがこれらの活動が生み出すであろう情報の流入を扱うことができることを確実にしてください。
あなたの資金開発計画を支援する広報およびコミュニケーション計画を作成してください。この計画では、資金調達やマーケティングを支援するためにどのような種類のメディアが使われるのかを概説します。それはブランディング、プロモーション、インターネット戦略を取り上げ、コストを厳しく見ます。
あなたが提案する資金調達の種類、活動の組み合わせとタイミング、各活動の目標金額、そしてその組み合わせの各要素に責任を持つ人を概説した計画を書きます。
募金活動のための人員配置計画を作成します。計画を実行するために必要なスタッフ、ボランティア、コンサルタントの費用と、それらの人々を完全にサポートするためのコストを計算します。誰が何をし、誰が誰に報告したかを説明する仕事の説明、フローチャート、および組織図を書きます。突然あなたの募金活動に加わるかもしれない有名人について空想しないでください。現実的に助けになることができる人だけを含めてください。
