すべての会社は、会社の目標、従業員のやる気、会社の財務上の限界を考慮した、よく考えられた予算を持つべきです。さらに、会社は、会社のこれまでの財務活動および事業活動の両方と、会社が将来にわたって保持する目標を考慮する必要があります。
目的を設定する
会社の予算を決定する前に、予算委員会または他の主要な意思決定者が会社の将来の目標を設定する必要があります。目標には、たとえば、コスト削減を含めることができます。これには、会社を別の場所に拡張するための目標とはまったく異なる形式の予算編成が必要になります。
利用可能なリソースの決定
事業の目的は予算編成プロセスに影響を与えるべきですが、それを完全に指示するものではありません。企業はまた、利用可能なリソースを分析し、その目的を達成するために利用可能なリソースを決定する必要があります。実際、利用可能なリソースによって、会社の目的が大きく左右される可能性があります。利用可能なリソースは、会社が利用できる現金だけではなく、潜在的なローンや追加の外部投資も含みます。さらに、企業は来年の売上予測を考慮する必要があります。
将来のニーズを予測する
予算は前向きであり、ある程度の見積もりが必要です。あなたの組織の将来の予算ニーズがどうなるか完全な正確さで予測することは明らかに不可能です。ただし、見積もりに達するために検討できる重要なデータソースがいくつかあります。これらの情報源には、過去の会社データ、競合他社に関する入手可能なデータ、および来年度を前年度とは異なる方向に変える可能性がある現在および発展中の経済および規制動向の分析が含まれます。
将来のニーズを利用可能なリソースに合わせる
そうではないのですが、あなたの利用可能なリソースはあなたの予想される将来のニーズに完全には合わないでしょう。予算サイクルのこの段階で、部署間で妥協や交渉を行い、会社の希少なリソースを最適に配分する方法を決定する必要があるかもしれません。このプロセスを実行するときは、ビジネスの優先順位と戦略的ニーズを念頭に置いておく必要があります。
最終承認を得る
完全な予算が決まったら、次のステップは、予算委員会またはあなたの予算について最終的に「はい」または「いいえ」の決定を下す権限を与えられた団体から承認を得ることです。前のステップで、すべての主要な利害関係者のニーズに厳密に対応するように取り組んできたほど、このプロセスはより円滑になります。
承認済み資金の配付
予算が決定され承認されると、予算編成プロセスの最後のステップは、割り当てられた資金をさまざまな部門や事業セグメントに分配することです。通常、これは最高財務責任者または会社の管理者の義務です。
モニタリングと評価
予算が決まって資金が分配されると、予算編成プロセスは終了しません。あなたはまだ積極的にあなたが作成しそして実行した予算の成功を追跡するべきです。資源が不足している地域や無駄があると思われる地域を探し、これらの地域を将来の予算サイクルに備えて覚えておいてください。
