ログブックは、さまざまな種類のタスクに使用できる広い用語です。ログブックの最も一般的な用途の1つは、運転中に情報を追跡することです。旅行の理由、日付、走行距離、運転時間、メンテナンス、1ガロンあたりの走行距離、車へのサービスなどの詳細は、ログブックで簡単に追跡できます。あなたが事業目的のためにあなたの車を使うとき、あなたのログブックの情報はそれから税務目的のために使われることができます。
ログブックで追跡する必要がある情報の種類を見つけ出します。運転記録のログブックの例を使用して、運転時間、各回の走行距離、走行の目的、および日付を追跡できます。サービスの場合、ログを使用すると、サービスの日付、オイル交換などのサービスの受け方、および各サービスの料金を追跡できます。ガロンあたりのあなたのマイルを計算します。
ログブックのさまざまなセクションにラベルを付けます。含める必要がある各情報は、それぞれ独自の列を取得する必要があります。これにより、情報の追跡がはるかに簡単になります。情報の種類ごとに異なる列のセットを使用してください。たとえば、1組の列に「日付、時刻、マイレージ、目的」と表示され、別の列に「日付、サービス、コスト、支払い先」と表示される場合があります。
ログを最新の状態に保ちます。例えば、あなたがビジネスのためにあなたの車を使用するたびに、あなたが車に入ったときあなたのログの中の関連情報の全てを書き留めてください。終了時間と走行距離を追加することを忘れないでください。
合計を合計してください。ログブックでは、四半期や年ごとの終わりなど、いくつかの情報を集計する必要があります。たとえば、あなたの車の各旅行のマイルとあなたの車へのすべてのサービスの総コストは計算する必要がある2つの列です。
読みやすく書いてください。ログブックを正しく使用するには、自分の手書きを読む必要があります。ログブックをあなたの会計士や雇用主と共有する必要があるかもしれません。
