クラス会計に選出されたか、クラブの会計として引き継がれたか、チャリティの会計として任命されたかにかかわらず、役割で成功する可能性を高めるために組み込むことができるいくつかのアイデアがあります。これらのアイデアは、あなたが管理しているお金を安全に保つ一方で、あなたの資金を増やすことを可能にします。
予算
あなたが最初にオフィスに入るとき、利用可能な資金を見て、お金を使うための予算を作成してください。グループでの外出、例会への飲み物、レンタル料金（該当する場合）、クラブに必要な備品や資料など、お金を使うことができるすべてのイベントのリストを作成します。リストの各項目を重要度の高いものから低いものの順にランク付けしてから、それぞれのためにお金を確保してください。お金が足りない場合は、リストのランクの低い項目から切り取ります。例えば、向こう3ヶ月間お金が足りない場合は、グループ外出を控え、代わりにグループ募金活動を行います。
ブレーンストーミング
グループの他のメンバーから離れないでください。会計担当者に選出されたら、メンバーと会議を開き、グループの財務について意見を求めます。支出が多すぎる、または必要な項目に十分な支出がないなど、グループのメンバーが抱えている心配について尋ね、それらすべてを書き留めます。懸念事項のリストを使用して、会計としての計画を立てます。
募金活動
いくつかの募金イベントを開発し、年間を通してそれらを空けてください。各イベントの見積もりコストと稼ぐことができる潜在的なお金を作成します。たとえば、休日の朝食イベントを開催することができます。イベントの運営と宣伝のために、会員からの食糧と時間の寄付をお願いします。イベントの一人当たりの料金を請求してください。たとえば、あるイベントで100人の参加者が集まり、それぞれの人に5ドルが課金される場合、収益の可能性は費用の前に500ドルになります。成人会員のグループは、会員との "デート"と引き換えに寄付をする独身/独身オークションを開催することができます。
目標と報酬
3ヶ月で500ドルを稼ぐなど、一定期間の財務目標を述べる。目標が達成された場合は、グループでの外出や夕食などのインセンティブを提供します。あなたは、最もお金を稼いだメンバーに賞を提供することによって、メンバーをさらに行動に駆り立てることができます。利益を生み出すのに十分魅力的な賞品を選択しますが、それほど高価ではないため、組織のために資金を調達するという目標を損なうことはありません。
透明度
その立場に向かって走っても、いったん会計の立場になったら、あなたはあなたのグループメンバーにすることができる1つの約束は透明性です。これは、最後の1セントまであなたのグループのお金を追跡することによって達成されます。これを行う1つの方法は、スプレッドシートを作成することです。シートの一番上に、あなたがオフィスに入ったときに利用可能な合計金額を入力してください。シートを下に移動して、支出された金額と支出された項目のリストを入力します。同じ用紙に、お金が稼がれるたびに入力してください。利用可能な資金の現在の金額と毎週の損益とともにあなたの会員に毎週更新のEメールを送りましょう。
