ディーラーには、サイズとニーズに応じて2種類の新車在庫管理が適用されます。ディーラーは、ディーラーの在庫を担当するマネージャを雇うことができます。また、在庫、販売、写真、および価格設定を整理するのに役立つ電子ベースの在庫管理プログラムを購入することもあります。
在庫マネージャ
新車在庫管理者は、消費者の需要に基づいて新車を発注し、車両在庫を監督する責任があります。彼はディーラーの注文やバイヤーの場所、あるいは他の新しいカーディーラーとの購入や自動車取引を手配します。ディーラーの車両が完全に所有されることはめったにないため、ディーラーの融資銀行は在庫のある車の位置を物理的に確認するために監査を実施します。在庫管理者は、各車両がどこにあるのかを知る責任があります。彼女は、現在顧客によって運転されているか、または貸し車またはデモカーとして使用されている、どの車が販売されているか、配達を保留しているか、別の販売店に移動しているかを追跡します。
電子在庫管理プログラム
ディーラーは在庫管理システムを使用して車両情報を迅速かつ効率的に管理します。従業員がディーラーのシステムに車両の識別番号を入力すると、在庫プログラムはそれを読みやすくするためにデコードします。コスト、車両オプション、在庫日数、希望販売価格、その他の情報などの情報は、簡単にレポートおよび管理できるように管理システムによって照会されます。一部の在庫管理会社は、法律で義務付けられているバイヤーガイドなど、必要な書類をディーラーに提供しています。ディーラー在庫管理会社はオンライン広告に含めるために車の写真を撮ることもできます。
より速い在庫報告
管理システムは車両識別番号、またはVINをデコードすることができるので、在庫は迅速かつ正確に報告されます。従業員が選択肢を求めて車両をチェックするのではなく、VINデコーダは車両情報を正確に報告します。これはまた販売事務処理および広告の間違いの数を制限する。ディーラーの管理者は在庫情報をすばやく確認して評価することができ、従業員は販売していない車、在庫の長さ、在庫の正しい機能と色、およびディーラーの総所有コストを測定できます。プログラムはまた、その地域の他の自動車販売に基づいて競争力のある再販価格を計算することができます。
マス広告
ディーラーは在庫管理システムを使用することによってより早くそしてより効率的に宣伝することができます。ディーラーが宣伝に使用する各ウェブサイトに車両情報と写真を個別にアップロードするのではなく、在庫管理システムは適切なウェブサイトへの一括アップロードを可能にします。広告がオンラインで掲載されると、ディーラーはオンラインビューの数や顧客からの問い合わせなど、各車両に関する情報を入手できます。ディーラー在庫管理システムはディーラーのコンピュータデータベースから情報を引き出し、車が売られたらオンライン広告を削除することを可能にします。
