中小企業の所有者は、財務記録を維持するのを助けるために会計ソフトウェアを購入することをしばしば選びます。コンピュータ化されたソフトウェアは多くの計算を自動化しそして正確さを増す。 Sage Softwareによって作成されたPeachtree Complete Accounting 2011は、2011年4月現在、Amazon.comで中小企業の所有者向けに人気があり、小売価格は300ドルです。中小企業の所有者は、投資する前にPeachtree Accountingの長所と短所を考慮する必要があります。
監査証跡を提供
Peachtree Accountingを使用する利点の1つは、トランザクションごとに監査証跡が作成されることです。 Peachtreeに入力された各トランザクションはエントリの記録を作成します。事業主が取引を取り消すと、ソフトウェアはこの取り消しも取得します。各トランザクションの記録は監査証跡を作成します。監査証跡を使用すると、事業主は過去の取引を確認して特定のアカウントで発生したアクティビティを確認できます。この監査証跡は、顧客との取引を検討したり、法人税申告の準備をするときに事業主を支援します。
使いやすさ
Peachtree Accountingを使用するもう1つの利点は、ソフトウェアの使いやすさにあります。多くの中小企業の所有者は技術的スキルを欠いています。使いやすいソフトウェアは、中小企業の所有者にそれをより完全に使用する動機を与えます。各取引を入力するプロセスは、事業主がデータにアクセスして入力するのが容易なままです。事業主が快適に使用できると感じるソフトウェアとは、プログラムを継続して使用し、ソフトウェアの利点を最大限に引き出すことを意味します。
複雑な設定
Peachtree Accountingを使用することの1つの欠点は、ビジネス所有者が自分のビジネスで使用するためのソフトウェアを構成する必要があることです。ソフトウェアを設定するには、事業主は使用したい機能を決める必要があります。彼女は自分のコンピュータの各機能に対してセットアップウィザードを実行する必要があります。事業主が技術的専門知識を欠いている場合、このプロセスは混乱を招く可能性があります。
不要な機能
Peachtree Accountingのもう1つの欠点は、利用可能な機能が膨大になることです。Peachtree Complete Accountingには、売掛金、買掛金、給与、在庫、銀行取引、タイムビリング、人件費、総勘定元帳、固定資産、および報告を管理するためのモジュールが含まれています。多くの中小企業は、自分たちの事業を管理するためにこれらの機能のほんの一部しか必要としていません。たとえば、従業員がいない事業では給与を使用する必要はありません。現金のみで商品を販売する会社は、売掛金を管理する必要はありません。事業主は、必要なかどうかにかかわらず、これらすべての機能を購入します。
