ビジネスが製品またはサービスを購入する必要性を決定するとき、どのサービスプロバイダーまたはベンダーを使用するかについての決定はプロポーザル、プロバイダーまたはベンダーがビジネスのニーズをどのように満たすつもりかについての書面による要約に基づいています。企業は、RFPを使用して他社からの提案を求めます。
識別
RFPは、製品またはサービスに対する会社のニーズを概説し、将来のベンダまたはサービスプロバイダがプロポーザルの開発に従うための概要を提供する正式な文書である提案要求です。
特徴
RFPには、プロジェクトに関する詳細、予算情報、期限、およびベンダーまたはサービスプロバイダーの選択に使用される基準が含まれています。
出典
場合によっては、企業はすでにその企業が選別している企業の特定のリストにRFPを送信します。また、企業は専門誌や新聞にRFPを宣伝しています。
時間枠
RFPは提案が提出される期限、通常はRFPが発行された日から数週間または数ヶ月間を与えます。事業が提案を可能にする期間は、会社のニーズの緊急性によって異なります。
利点
RFPは、プロジェクトに対して受け取ったすべての提案に、元の企業がその決定を下すために必要な情報を確実に含めるようにします。誰がプロジェクトに勝つかを選択するための基準を確立することを会社に要求するので、それはまたプロセスをより客観的にします。
