是正処置の目的は、従業員の行動を変更して、その従業員をチームのより生産的なメンバーにすることです。あなたは、従業員を追い払うのではなく、滞在して改善することを望みます。ただし、特に以前にカウンセリングを受けた後でパフォーマンスの問題を繰り返す従業員は、他の従業員よりも強力な是正措置を必要とする場合があります。口頭カウンセリングがあなたに望ましい結果を与えていないとき、次のステップは従業員の是正処置の形の形で書かれた警告です。
従業員是正処置書とは何ですか？
従業員カウンセリングフォームとも呼ばれる是正措置フォームは、職場で規則を破った、または方針に違反したことを正式に従業員に知らせるために使用されます。初めて発生したときは、多くの場合警告として使用されますが、それに続く懲戒処分も含まれる可能性があります。このフォームの目的は、その行動が職場では適切ではないこと、将来的には許容されないこと、および変更を直ちに行わなければならないことを従業員に知らせることです。
是正処置フォームが必要な場合
従業員が職場のルールや方針に違反するたびに、すべての従業員を書く必要はありません。ほとんどの場合、口頭カウンセリングは、行動と変化の必要性について従業員に通知するのに十分です。もっと深刻な問題のために、またはすでに口頭でカウンセリングを受けた後に行動を繰り返す従業員のために、それは是正処置のフォームに記入することが得策です。これらのフォームは修正をより高いレベルに上げます、そして、従業員は一般的に手順を歓迎しません。また、懲戒処分が別のレベルに進む場合は、フォーム上の情報を法的な参考資料として必要となります。
最初の口頭の警告を過ぎてあなたの記憶に頼ることは十分ではありません。あなた自身とあなたの会社を守るためには、すべてを書面にして、カウンセリングセッションの後に関係者の両方にフォームに署名させることが最善です。
是正処置書には何が必要ですか？
あなたの会社は是正処置通知テンプレートを提供するかもしれません、その場合あなたはあなたの従業員の懲戒処分の記録を作成するために単に空白を埋めることができます。最初からフォームを作成する必要がある場合は、必要な詳細を含めてください。
- 彼の名前、日付、上司の名前など、従業員に関する情報。
- 発生したルール違反についての詳細。
- 日時、発生場所など、違反に関する詳細。
- 事件についての監督者の声明。
- 事件についての従業員の声明。
- 支払いなしの休日、一時停止、降格など、実行するアクションのリスト。
- どのような懲戒処分が取られたかなど、これと同じカテゴリーの過去の事件に関する情報。
- 従業員と上司の両方の署名。
あなたの従業員はそれが罪の容認を意味すると考えて、フォームに署名するのを嫌がるかもしれません。フォームに署名することは、単に彼女が会議に参加していて、会議中に行われたすべてのことを聞いて理解したという同意を示していることを確認します。
