詳細レポートに記載されているプログラム評価は、組織の取り組みを検証し、目標を達成したことを証明するための鍵となります。プログラム評価報告書の構造と形式は組織によって異なります。多くの場合、これらのレポートは将来の資金を確保するための方法として組織外の人々に情報を提供するために使用されますが、多くのプログラム評価は内部の検証と反映のためだけに使用されます。継続的な記録の保存とデータの収集に基づく厳密な評価は、高品質のサービスが顧客に提供されることを保証するために重要です。
プログラムの目標と成功のためのベースラインを定義し、必要なデータをすべて集めます。あなたのプログラムがそれがするべきであることをしたかどうか調べることによってプログラムの形成的側面を研究しなさい。例えば、あなたのプログラムが就職訓練プログラムに800人を登録し、そのうち85％が3か月後に雇用されることになっているならば、これらの数が満たされたかどうか確かめるために登録、インタビューと雇用の記録を調べなさい。統計を使用してプログラムの成功レベルを判断することで、要約的な側面（プログラムの成功率）を調べます。
評価の背景を組織外の寄付者や読者に提供するために、紹介と背景を書きます。まず、プログラムの目的と目的を、読者が自分のしたことと、なぜしたのかを理解するのに十分なほど詳細に説明します。次に、他の組織によって実行されている同様のプログラムについて話し合ってください。それらのプログラムがどれほど成功したか、そしてあなたのプログラムが同じ結果を得ることを期待しているかどうかについて述べなさい。
あなたの方法論を説明しなさい - あなたが測定しようとしているものとあなたがそれをどのように測定しているか。収集したデータと収集方法を含めます。高度な統計手法を使用している場合は、適切な計算式と説明をすべて、読者のための素人の言葉に含めてください。
あなたの調査結果とその影響について話し合ってください。あなたのプログラムがその目標を達成したかどうか、どの程度の成功を達成したか、そして誰が恩恵を受けたかを説明してください。このセクションにグラフやチャートを含めて、データを明確に視覚的に表現し、統計や結果を理解しやすくします。インタビューまたはフォーカスグループからの情報を追加して、あなたの調査結果に人間の目を向けます。
結論と提言を作成する。最低でも、プログラムが成功したと感じたかどうか、そして今後も継続するべきだと考えているかどうかをまとめる必要があります。プログラムに対して提案された変更または拡張に対処します。これは純粋に推測的ですが、それはあなたの調査結果を文脈化し、それらを意味のある方法で使用するのに役立ちます。
ヒント
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前後の統計を単純に比較するだけでは不十分です。多くの場合、高度な統計的手法を使用する必要があります。あなたが統計学のバックグラウンドを持っていない場合は、統計学、行政学、または公共政策の分野であなたの地元の大学の大学院プログラムを通してあなたの報告のために無料または低コストの統計分析を提供する気がある学生を見つけることができます。彼らのフィードバックを得るためにあなたの同僚に常にプログラム評価報告書のドラフトを提示してください。これにより、重要な分野を見落としていないかどうかを確認したり、プログラムに関する意見を共有したりできます。
