ポリシーと手順が適切に設計されていて、ビジネスと従業員のニーズと目標に関連している場合は、最も簡単に実装できます。真に効果的な方針と手順は、事業内の真のニーズに対処し、それらが運用をより円滑にし、事業にさらなる信頼性を与えるので、従業員を喜んで実行させさえします。管理スタッフは、関係者全員にとって最善の利益となるインテリジェントな変更を行った経歴があることをすでに証明している場合は、新しいポリシーおよび手順を実行するのに最も適した立場にあります。
あなたが実行したいと思う方針と手順を詳述した書面の文書を用意してください。彼らの目的と彼らが達成しようとしている目的についての情報を含めてください。それらをどのように実装するかについての段階的な指示と、それらが意図した結果を達成しているかどうかを評価するための基準を提供します。
実行したい方針や手順をスタッフに紹介する会議を開催します。概要を説明する一般スタッフ会議から始めます。ポリシーと手順がどのように適用されるかについてのより具体的な指示、およびそれらが知る必要がある特別な責任と指示を使用して、さまざまな部門間で小規模の会議に進みます。なぜあなたがこれらの方針や手順を実行しているのか、そしてそれらが会社全体と個々の部署や従業員の両方にどのように役立つかを説明してください。質問とフィードバックに十分な時間を取って、可能であれば、実践的なデモを行います。
定期的にあなたの方針と手続きの評価を予定しなさい。あなたのスタッフがどのようにそれらを実施しているかを評価しなさい、そしてそれはあなたの述べられた目標を達成するためにとるべき正しい措置である。必要に応じて変更を加え、従業員にその実績についての誠実なフィードバックを提供します。明確な測定可能な基準を使用して、特定のアクションが実行された回数をチェックリストで追跡し、その結果について定量化可能なデータを保持するなど、ポリシーと手順の実装を評価します。
