事業を営むとき、多くの責任があなたの注意をそらすが、最も重要なものの1つは在庫管理です。在庫を処理する方法は、会社全体の収益性に大きな影響を与える可能性があります。在庫管理に誤りがあると、財務諸表や最終利益に問題が生じる可能性があり、これは損益に直接影響します。
在庫を失う
在庫管理に問題がある企業は、かなりの量の利益を失う可能性があります。在庫が盗難、破損、または間違いによって失われた場合、それは本質的に利益を捨てるようなものです。ビジネスとして、あなたはあなたが買う在庫に資本を投資しなければなりません。あなたが振り向いてその在庫を売却しない限り、あなたは初期費用を取り戻すことも利益を生み出すこともできません。これにより、在庫管理がビジネスにとって最優先事項となります。在庫の問題が原因で、それ以外の収益性の高いビジネスの多くが問題に直面しています。
在庫エラー
場合によっては、実際に在庫を失うことはないかもしれませんが、手持ちの金額を誤って記載することがあります。これはあなたの会社が実際には財務報告にあるよりも多かれ少なかれ有益に見えるようにすることができます。在庫が過大評価されている場合は、売上原価が減少します。これにより、会社は実際よりも収益性が高くなります。在庫が控えめになっていると、会社の収益性が低下します。これは投資家を引き付けることやローンの資格を得ることを困難にする可能性があります。
1つの間違い、2つの文
2つの連続した財務諸表が不正確になる可能性があるため、棚卸エラーは問題があります。在庫エラーが発生すると、現在のステートメントが過大または控えめになります。その後、棚卸資産が再度計算されると、反対の方向に棚卸資産が減少するため、後続の財務諸表は無効になります。これにより、2つの財務諸表が連続して不正確になります。この大きな影響のため、在庫を追跡するための一貫した方法を持つことが重要です。
検討事項
比較的大規模な金融投資が関係するため、多くの企業は高品質の在庫管理システムへの投資を遅らせています。それは大きな投資を必要とするかもしれませんが、それは一般的にコストに見合うだけの価値があります。在庫を正確に追跡することで、潜在的なエラーが発生する前にそれを見つけることができます。追跡システムは在庫の損傷や損失の可能性を排除することはできませんが、会社の財務諸表に影響を与えるエラーを排除するのに役立ちます。
