職場で効果的になるためには、タスクを他の人に委任しなければならないことがよくあります。仕事に対する部下の責任を割り当てることは、肩の負担を軽減するだけでなく、後輩のスタッフが成長し発展するのにも役立ちます。適切に行うと、委任はチームの生産性とモチベーションに大きなプラスの影響を与えます。しかし、誤解すると、委任は混乱と非効率を招く可能性があります。あなた自身とあなたのチームが成功するのを助けるためにあなたは戦略的に委任する必要があります。
専門スキルを活用する
多くの部下は、タスクと一致する専門的なスキルと関連する経験を持っています。彼らは自分の資格を表示し、プロジェクトのための彼らの才能を示すことによって専門的に進歩することに熱心であるかもしれません。部下はまた、新鮮な洞察と斬新な視点を提供することができ、それは創造性と革新を高めます。
時間管理を改善する
委任を使用すると、より重要なタスクや自分に適したタスクに集中できます。時間の増加は圧力とストレスを軽減します。これにより、残りのタスクに集中し、他のタスクにもっと時間を割り当てることができます。たとえば、顧客サービスのタスクを部下に委任すると、顧客とのやり取りや問題の処理に費やす時間を節約できます。その結果、製品を設計し、従業員を雇う時間が増えます。
組織内で信頼を築く
代表団はあなたが部下を信頼する方法を学ぶことを奨励し、常に支配しているとは限らない。部下が正常にタスクを完了すると、将来的には部下の機能に対する信頼が高まります。完了する必要があるプロジェクトについてより多くの知識を持つことは、部下が彼らのマネージャーを信頼するのを助けます。
誤解の可能性がある競合
そのタスクに対する期待について誤った意思疎通があると、部下と上司の間に矛盾が生じる可能性があります。部下は明確化を求めることを恐れるかもしれませんが、監督者はプロジェクトの複雑さを過小評価し、タスクを十分に説明できないかもしれません。明確な目標と目的がなければ、部下とスーパーバイザーはどのようにタスクを正常に完了させるかについて対照的なアイデアを持つことができます。
コミットメント不足の影響
部下は、タスクの重要性を完全に理解するのに十分な既得権またはプロジェクトに対する個人的なつながりを持っていないかもしれません。最初から彼らの考えではなかったので、彼らはタスクの創始者と同じコミットメントレベルや情熱を持っていないかもしれません。たとえば、数ヶ月間にわたってネットワークを構築し、影響力のある連絡先を取得することにかなりの努力を払った場合、接続を確立しなかった、またはその努力に参加しなかった人よりもフォローアップを重視することになります。
劣った結果のリスク
あなたの部下がすでに自分の職務で忙しくなっている場合、彼らは十分に集中して代行タスクのために彼らの最善の仕事に入れる時間がないかもしれません。または、委任タスクが部下のスキルレベルまたは経験を上回っている可能性があります。タスクを完了する能力は、リソースの不足によっても制限される可能性があります。最後に、部下は割り当てを享受できないか、単に気にしない可能性があり、パフォーマンスが低下します。
