トレーニング証明書を作成する方法

多くの組織が社内でさまざまなスキルや手順について従業員をトレーニングするためのトレーニングセッションを開催しています。会社によっては、人事研修、従業員オリエンテーション、安全研修、および個人の職業に特化した研修を行っています。従業員がトレーニングセッションを正常に完了した後で、完了証明書を従業員に配布することを検討してください。 PowerPointのようなユーザーフレンドリーなプログラムでトレーニング修了証を作成しましょう。

あなたが必要とするアイテム

ヘビーボンド紙
コンピューター
プリンター

あなたが従業員に与えるつもりである証明書のスタイルを決めます。たとえば、トレーニングセッションに組織内のさまざまな職種が含まれている場合は、それぞれに異なる証明書が必要になることがあります。従業員用に1つの証明書、上司と管理者用に別の証明書が必要な場合があります。トレーニングの名前、参加者が出席した日付、正式な署名が必要かどうか、情報の整理方法など、証明書に必要な情報の種類について検討します。

証明書に使用するテンプレートを決めます。選択できるスタイルは豊富にあります。 Microsoft Office Onlineには、簡単にダウンロードしてトレーニング証明書の作成に使用できるテンプレートがあります。 Microsoft OfficeサイトのTemplatesページにアクセスして、PowerPointにテンプレートをダウンロードするだけです。一度そこに、あなたは簡単にあなた自身の個々の会社のトレーニング情報を追加することができます。

適切なテンプレートをダウンロードした後に、証明書に特定のトレーニング情報を入力してください。トレーニング証明書には通常、参加者の名前とトレーニングが終了した日付が含まれています。また、トレーニングコースの名前と関連するコース番号を証明書に追加します。

証明書に署名を追加すると、正式な外観になります。証明書の下部に、承認された署名者の名前とタイトルを含む行を追加します。準備ができたら、その人に証明書に署名させます。証明書に電子署名を追加するには、単に担当者に白紙の用紙に署名させます。次に、紙をコンピュータにスキャンして証明書に追加します。これは、特に大規模なトレーニングイベントの後に配布する証明書がたくさんある場合に役立ちます。

証明書に会社のロゴを追加してください。これを行うには、ロゴをJPEGまたはその他の種類のグラフィックファイル形式として保存する必要があります。証明書のどこにロゴを配置するかを決めます。証明書の設計にPowerPointを使用している場合は、挿入をクリックして図を選択します。保存した場所でロゴの名前を見つけ、ファイル名をクリックして開くを選択します。

正確性を確認した後、文書を印刷してください。証明書が硬くなるように、厚紙を使用することをお勧めします。また、事務用品店では、トレーニング証明書に使用できる境界線とグラフィックを含む、より重いストック用紙を使用しています。用紙をプリンタに追加して、印刷オプションを選択します。トレーニング終了後に証明書を参加者に提示します。